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Assistant(e) de Direction - Direction Juridique Groupe H/F

HERMÈS

(Expire )
  • CDI
  • Paris Paris Île-de-France 75000 France
  • 30-11--0001
  • Juriste
  • Bac +2 , Bac +3 (L3)
  • A déterminer (EUR)
  • Anglais
  • Généraliste
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Présentation de l'entreprise


Hermès International, société Holding du Groupe, recherche un(e) Assistant(e) de Direction au sein de la Direction Juridique Groupe située au 13/15 rue de la Ville l’Evêque, Paris 8ème.

 

La Direction Juridique d'Hermès International constitue le pôle de compétences juridiques du Groupe Hermès située au 13/15 La Ville l’Evêque. Elle intervient sur tous les domaines juridiques auprès de toutes les entités du Groupe et dans les 35 pays où la Maison est présente.

Elle est composée d’une quarantaine de personnes basées en France et à l’étranger et assistée par un Pôle Assistanat composé de 4 assistantes de direction chargées d’assister les différents départements et membres de la direction juridique basés en France.

Le Département « Droit des Sociétés et Boursier » est piloté par Nathalie Besombes (membre du Comité de Direction de la Direction Juridique et qui exerce également les fonctions de Déontologue et de Secrétaire du Conseil). Il pour mission d’assurer le suivi de l’ensemble des sociétés du Groupe Hermès, dont la société cotée Hermès International. 

Il compte 5 personnes et des stagiaires. Il est composé de deux pôles : le pôle Corporate et le pôle Boursier.

 

Descriptif du poste


Ce poste a pour mission principale d’assister le département Droit des Sociétés et Boursier dans l’accomplissement de ses missions quotidiennes mais aussi de participer à la vie et aux missions du Pôle Assistanat de la Direction Juridique.

 

Ce poste est en charge notamment :

  1. De l’assistanat de l’équipe
  • Gérer l’agenda et les déplacements de l’équipe,
  • Suivre la vie du Département : organiser des réunions et évènements d’équipe, rédiger des comptes-rendus de réunion, organiser l’arrivée de nouveaux collaborateurs (dont stagiaires), suivre les congés, fournitures, gérer les flux de documents, renseigner et faciliter la communication au sein du département,
  • Participer à la vie du Pole et aux missions confiées au Pôle Assistanat de la Direction Juridique (permanence, gestion des fournitures, etc.).

      2. De l’assistanat dans l’organisation des Conseils, Comités et Assemblées Générales        du pôle boursier

  • Gérer les calendriers des réunions des conseils et comités (environ 30 évènements par an) ;
  • Maîtriser le fonctionnement d’Herboard (une formation à cet outil collaboratif sera prévue) ;
  • Organiser et s’assurer du bon déroulement des réunions (logistique, anticipation des besoins techniques et matériels, réponses aux demandes, préparation des dossiers, organisation des repas, accueil et émargement)
  • Suivre les notes de frais des membres des Conseils ainsi que le déroulement des formations des Administrateurs ;
  • Mettre à jour les registres légaux pour les sociétés françaises.

Profil recherché


De formation bac+2 ou bac + 3 en secrétariat de direction, vous disposez d’une expérience confirmée de 3 ans minimum sur un métier similaire dans un environnement exigeant.

Une formation en droit et/ou une expérience confirmée en secrétariat juridique des sociétés ou auprès d’un secrétaire du conseil serait un plus.

Le profil recherché disposera idéalement des compétences professionnelles et comportementales suivantes :

-              Rigueur, méthode, précision et grand sens de l’organisation,

-              Réactivité avec de fortes capacités d’anticipation et d’adaptation,

-              Excellent relationnel avec une appétence pour le travail en équipe et un bon sens du service,

-              Bonne gestion du stress dans un environnement à forte activité et changeant,

-              Diplomatie, discrétion et confidentialité,

-              Qualités rédactionnelles et sens de l’orthographe,

-              Très bonne maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel et PowerPoint)

-              Anglais courant (oral comme écrit)

Informations pratiques


Ce poste est à pourvoir dès que possible