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Assistante de Direction - Direction Juridique F/H

AXA

(Expire )
  • Paris Paris Île-de-France 75000 France
  • 30-11--0001
  • CDI
  • Assistant /secrétaire juridique , Juriste
  • Bac +3 (L3)
  • A déterminer (EUR)
  • Anglais
  • Généraliste
Logo

Présentation de l'entreprise


Aimeriez-vous vous lever chaque jour motivé(e) par une mission inspirante et travailler en équipe pour permettre de protéger les personnes et leurs proches?

Chez AXA nous avons l’ambition de mener la transformation de notre métier. Nous cherchons des personnes talentueuses ayant une expérience diversifiée, qui pensent différemment, et qui veulent faire partie de cette transformation passionnante en challengeant le statu quo et faire d’AXA – marque globale leader et une des sociétés les plus innovantes dans notre secteur – une entreprise encore plus performante et responsable.

Dans un monde en perpétuelle évolution et avec une présence dans 64 pays, nos 165 000 salariés et distributeurs privilégiés anticipent le changement pour offrir des services et solutions adaptés aux besoins actuels et futurs de nos 107 millions de clients.

 

 Le siège du Groupe AXA, basé à Paris 8ème, regroupe les activités Corporate du Groupe. Il coordonne avec les différentes entités la stratégie du Groupe, et assure le pilotage des projets internationaux. La particularité du siège réside notamment en la présence d’une forte culture internationale (39 nationalités). 
Pourquoi nous rejoindre ? 

Nous vous offrons de nombreuses perspectives de carrière dans un environnement international. N’hésitez pas à postuler si vous êtes intéressés !

 

Les informations fournies par les candidat(e)s seront traitées de manière strictement confidentielle et utilisées uniquement à des fins de recrutement.

Descriptif du poste


La mission principale de l’Assistant(e) de Direction est d’organiser l’ensemble des activités de la Directrice des Affaires Publiques en préparant et en accomplissant toutes les tâches nécessaires à l’exercice quotidien de sa mission.
 
L’assistant(e) de direction peut également être amené(e) à accompagner l'équipe. Ses missions ne sont donc pas limitatives.
 
L’Assistant(e) de Direction exerce tout ou partie des activités principales suivantes :
 
Gérer l’activité de la Directrice et de l’Equipe
  • Gérer les appels téléphoniques
  • Gérer l’agenda et organiser l’emploi du temps
  • Organiser et planifier des réunions, rendez-vous, déplacements, séminaires…
  • Rédiger les comptes rendus
  • Créer des présentations Powerpoint
  • Gérer l’administratif (congés, achats, notes de frais…)
Assurer la préparation et le suivi des dossiers opérationnels
  • Rechercher et collecter les informations requises, les classer et les synthétise
  • Rédiger et mettre en forme divers documents (courriers, rapports, tableaux, notes de synthèse rédigées…) à partir d’éléments divers écrits ou oraux transmis
  • Diffuser les documents émanant du Directeur / de l’Equipe
  • Prendre en charge en direct certains dossiers spécifiques (tableaux de bord, suivi de données quantitatives et/ou qualitatives simples)
Support de l’équipe
  • Organiser les arrivées et départs du personnel ainsi que les demandes de matériel/logiciel,
  • Organiser les voyages, vérifier les notes de frais, organiser des réunions ponctuellement,
  • Faire un suivi de congés de l'équipe,
  • Planifier les grands processus RH dont est en charge l'équipe
En outre, et de façon non limitative, l’Assistant(e) de Direction peut être amené(e) à :
  • Préparer des projets de documents,
  • Assister à des réunions et en rédiger les comptes rendus,
  • Gérer les aspects logistiques du service (fournitures, équipements informatiques, ...) et/ou certains dossiers de gestion courante (suivi des effectifs, du budget de fonctionnement, ...),
  • Effectuer toute mission à la demande de votre hiérarchie, compatible avec votre fonction.
 

Profil recherché


Compétences techniques et professionnelles (expertise technique) :

  • Maîtrise des logiciels bureautiques : Word, Excel, Powerpoint, Outlook
  • Capacité à analyser et comprendre les informations relatives aux dossiers traités
  • Capacité à coordonner et synthétiser les informations provenant de sources variées
  • Capacité à gérer les priorités et à hiérarchiser l’activité en fonction des urgences
  • Anglais oral et écrit
Compétences relationnelles (comportementales / soft skills) :
  • Très bon relationnel, communication, accueil
  • Excellent sens de l’organisation et de l’initiative
  • Sens de la confidentialité
  • Résilience, flexibilité
  • Sens du client
Vous souhaitez donner une nouvelle orientation à votre carrière, rejoignez-nous en nous faisant parvenir votre candidature. Postulez directement en ligne.

Informations pratiques


Ce poste est à pourvoir dès que possible