En 1993, Alcimed voit le jour, avec pour vocation, explorer et développer les terres inconnues : Nous accompagnons au quotidien les industriels pour innover et créer de nouveaux business. En 25 ans, plus de 200 explorateurs ont rejoint l’aventure en intégrant un de nos 8 bureaux, en France, en Europe, aux USA et à Singapour.

Notre rêve ? Construire une équipe de 1 000 explorateurs.

Assister le Directeur administratif et financier & le Directeur juridique dans la gestion de leurs dossiers au quotidien.

• Réalisation de l’ensemble des missions administratives (préparation de courriers, prise de rendez-vous, rédaction de comptes-rendus de réunions de travail, archivage)
• Suivi et coordination des services généraux des locaux parisiens (lien avec les entrepreneurs pour les petits travaux, suivi des visites annuelles de certification électrique, etc.)
• Aide sur les aspects administratifs des établissements français et des filiales à l’étranger (liens avec les experts comptables, banques, assurances, avocats, prestataires)
• Aide à la préparation et participation aux audits internes, suivi des process relatifs à la signature des contrats, au règlementaire santé,
• Participation à la newsletter financière et juridique.

Vous êtes en lien avec tous les managers et les fonctions transversales d’Alcimed.

De formation Bac +3/4 :

• Maîtrise de la suite Office (Word ; Excel, PowerPoint),
• Bilingue anglais,
• Qualités attendues : rigueur, curiosité, sens du service.