Retour aux offres d'emploi
Offre suivante
Offre précédente
CitAme, est une nouvelle filiale Aménagement du Groupe Polylogis au service des collectivités pour un urbanisme repensé. Elle vient soutenir le travail engagé par le GIE PolyOuvrages, pour les logements locatifs, et la filiale LogiH, la branche de promotion immobilière pour les logements en accession à la propriété.
L’assistant(e) Juridique et Administratif doit faciliter la bonne organisation du travail de deux Directeurs généraux à mi-temps et assurer son secrétariat administratif.
Il est en appui, de l'instruction de dossiers juridiques en étroite collaboration avec la Direction Juridique Groupe
MISSIONS
Prendre en charge l’organisation et le secrétariat au quotidien
- Traiter le courrier (réception, transmission et suivi)
- Gérer les agendas et qualifier les appels
- Préparer les réunions (convocation, ordre du jour)
- Organiser les déplacements en France ou à l’étranger le cas échéant
- Rédiger les notes, les rapports, les comptes rendus de réunions
- Enregistrer les factures et courriers relatifs aux contrats,
- Gérer les notes de frais avec le cabinet Comptes qui assure la comptabilité.
Assurer la communication et l’interface entre les cadres dirigeants et leur réseau d’interlocuteurs internes ou externes
Préparer en amont les rendez-vous, réunions, instances, et/ou gérer complètement certains dossiers spécifiques
- Préparer les conseils de gouvernance (environ 4 par an) et les assemblées générales (1 par an) en lien avec la Direction Juridique Groupe,
Assurer le suivi administratif et juridique de dossiers
- Prendre en charge le volet administratif des dossiers de consultation des entreprises
- Suivre les contrats
Assurer un reporting de l’activité
Bac+2/3 Assistant (e) de Manager ou orienté vers les activités juridiques ou le droit (droit privé, immobilier, des marchés publics, de la construction…), formation en IUT, BTS, ou équivalent
Expérience d'au moins 2 ans sur des fonctions similaires
Maîtrise des outils bureautiques courants
COMPETENCES SOCIALES ET RELATIONNELLES (SAVOIR-ETRE)
Organisation, rigueur, autonomie, méthodique, réactif
Réactivité et disponibilité
Capacités d’analyse et de synthèse
Bonne expression orale et écrite
Poste à temps plein mais partagé entre 2 Directeurs Généraux
