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Assistant service juridique H/F
PLAINE COMMUNE HABITAT
- CDD
- Saint-Denis Saint-Denis Île-de-France 93200 France
- 30-11--0001
- Juriste
- Bac +2
- A déterminer (EUR)
Descriptif du poste
Administratif Juridique et Foncier :
- Prendre en charge l'accueil téléphonique du service
- Gérer les agendas, organiser et préparer les réunions.
- Préparer les convocations ainsi que les procès-verbaux suite aux réunions
- Rédiger les divers courriers et tenir à jour les tableaux de bord
- Suivre le budget imparti et initier le processus de facturation
- Classer/Scanner/Archiver les actes authentiques, les fiches contentieuses
- Mettre en forme la veille juridique en lien avec l'équipe de Juristes
Archivage :
- Assurer le lien avec les prestataires en archivage, les archives départementales et les référents archives
- Suivre les moyens matériels (dont les outils) ainsi que la gestion des procédures.
- Assurer un rôle de conseil technique en matière d'archivage auprès des services producteurs.
- Aider au tri et au classement des fonds d'archives, à la communication des archives
aux lecteurs et élaborer des instruments de recherche.
- Organiser et suivre les cleanings days et les locaux d'archivage de l'Office.
Profil recherché
Formation type Bac+2 orienté Assistanat ou Juridique
Première expérience professionnelle réussie au sein d'un service Juridique exigée
Autonomie, rigueur, assiduité, compétences rédactionnelle et organisationnelle de vigueur
La connaissance du secteur du logement social est un plus
Informations pratiques
Ce poste est à pourvoir dès que possible