Sous la responsabilité d'un ou plusieurs Associés, vous interviendrez sur les missions suivantes :

Le secrétariat classique :

• Gestion des appels téléphoniques et de l'agenda ;
• Prise de notes ;
• Frappe et mise en page de documents ;
• Mise en forme, copies et couvertures de classeurs ;
• Réservation de salles, de voyages et organisation logistique de réunions ;
• Gestion du classement des dossiers ;
• Gestion des mails.

La partie gestion, avec notamment :

• Saisie des feuilles de temps, des notes de frais ;
• Préparation des dossiers clients : couverture de classeurs, copies, scan, envoi de plis... ;
• Formation sur les procédures internes aux nouveaux collaborateurs ;
• Diverses tâches administratives et de gestion nécessitées par l'activité.

• De formation Bac +2, vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre adaptabilité relationnelle, votre rigueur et votre fiabilité.
• Vous bénéficiez d'une bonne maîtrise du Pack Office.
• Compte tenu de notre environnement international, la maîtrise professionnelle de l'anglais est requise.