Au sein de la Direction Juridique Corporate, vous avez pour mission d’assister les juristes pour les accompagner dans l’accomplissement de leurs tâches au quotidien dans le suivi des dossiers, la rédaction de certains actes et l’accomplissement de certaines formalités. A ce titre, vous interviendrez activement dans l’organisation du conseil d’administration de CMA CGM SA et dans le suivi du secrétariat juridique d’un portefeuille de sociétés en France et à l’international en support d’un juriste référent.
Responsabilités
- Assurer le suivi du secrétariat juridique d’un portefeuille de sociétés françaises et étrangères et à ce titre rédiger des actes juridiques simples pour les opérations courantes, l’approbation des comptes ou les changements de mandataires ainsi que l’exécution des formalités légales et déclaratives afférentes
- Assurer la bonne tenue des registres des sociétés françaises et le renseignement de la base digitale de suivi des entités légales
- Mise à jour des DBE
- Assister pour l’organisation matérielle, logistique et documentaire du conseil d’administration
- Assurer le suivi des procédures d’identification et de connaissance client (KYC) et les formalités liées (apostille, légalisation…)
- Intervenir en support aux opérationnels dans le cadre de la réalisation d'audits juridiques, pour la mise à disposition de documentation (K bis/comptes sociaux/ nomination des mandataires)
- Contribuer à la veille juridique en matière de droit des sociétés
- Prendre en charge des sujets transverses liés au droit des sociétés ;
- Etablir et suivre les tableaux de bord de la Direction juridique corporate
- Assurer le classement notamment dématérialisé : archivage des actes et documents juridiques
