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Assistant juridique - Paralegal H/F

SWISS LIFE ASSET MANAGEMENT

(Expire )
  • CDI
  • Marseille Marseille Provence-Alpes-Côte d'Azur 13000 France
  • 30-11--0001
  • Juriste
  • A déterminer (EUR)
  • Anglais
  • Généraliste
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Présentation de l'entreprise


Swiss Life Asset Managers France est l’entité de gestion d’actifs de Swiss Asset Managers en France issue du rapprochement le 1er avril 2019 de Swiss Life Reim (France) et Swiss Life Asset Management (France).

 


La structure forte de 250 collaborateurs gérait au 30 juin 2019 près de 53 milliards d’euros d’actifs sous gestion. Acteur multi-spécialiste de la gestion d’actifs, Swiss Life Asset Managers France capitalise sur des équipes expérimentées, un savoir-faire et des compétences reconnus afin de proposer une offre complète de solutions d’investissement, en valeurs mobilières, infrastructures et actifs immobiliers au service du groupe Swiss Life et pour le compte de clients tiers.

Rejoindre Swiss Life Asset Managers France, c'est savoir combiner l'esprit d'équipe et les valeurs techniques de métiers aussi variés que : l'asset management, l'immobilier, le juridique, le contrôle ... tout en alliant des qualités fondamentales telles que le dynamisme, la réactivité, la capacité d'innovation, l'écoute et le service aux clients.

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Descriptif du poste


Au sein du département juridique d’une société de gestion de dimension internationale, vous intégrerez une équipe dynamique en charge de la structuration et de la gestion des fonds immobiliers. Vos principales missions seront :

  • Assistance dans le suivi juridique de sociétés immobilières gérées et de la société de gestions (planification et organisation des conseils d’administration et des assemblées générales, la préparation opérationnelle des réunions, leurs convocations, la rédaction de procès-verbaux, de rapport de gestion, formalités, suivi de calendrier, etc.)
  • Tenue des registres légaux
  • Assistance dans la création de sociétés (rédaction de statuts, formalités, etc.)
  • Mise à jour de base de données internes au regard des modifications intervenant au niveau des sociétés ou de tableau de suivi
  • Assistance dans le cadre de la réunion de pièces juridiques préalables à la signature d’actes
  • Missions de secrétariat général, avec notamment l’assistance dans le classement et l’archivage numérique et physique

 

Vos principaux interlocuteurs :

  • En interne : au-delà de votre équipe, vous échangerez avec de nombreuses autres au sein de la société (gérants, commerciaux, fund finance managers, finance, risques, etc.)
  • En externe : vous serez le point d’entrée du greffe ou des prestataires pouvant intervenir pour les formalités lorsque cette mission est déléguée, vous interviendrez également auprès de nos clients pour l’organisation et la planification du suivi juridique des sociétés gérées.
     
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Profil recherché


Qualités recherchées

  • Vous maîtrisez les outils bureautiques (outils word (publipostage, etc.) et excel).
  • Vous êtes rigoureux(se), réactif(ve) et organisé(e).
  • Vous êtes doté(e) d'un esprit d'initiative, d’un esprit d’équipe, et d'un bon relationnel.
  • Vous avez le sens du service et de la qualité.
  • Compte tenu de notre environnement international, la maîtrise professionnelle de l'anglais serait un plus.

Informations pratiques


Ce poste est à pourvoir dès que possible