Au sein de CACEIS, la Direction Finances et Administration comprend l'ensemble des fonctions financières pour le compte propre du Groupe CACEIS. Elle couvre la comptabilité et la consolidation des comptes, le contrôle de gestion et le suivi budgétaire, la gestion financière, la fiscalité, le secrétariat général et la logistique.

Le Secrétariat Général a en charge la vie sociale et fa Fiscalité du Groupe CACEIS. Le périmètre de la vie sociale est le suivant : gestion de la vie sociale des sociétés du Groupe CACEIS en France, coordination et centralisation de données juridiques avec les entités du Groupe CACEIS, activité juridique du Secrétariat Général.

En tant qu'assistant juridique / paralégal, vous intervenez en soutien sur toutes les tâches administratives et d'organisation de l'activité. Vous assurez l'interface avec l'ensemble des interlocuteurs internes et externes à tous les niveaux de responsabilité. Vous intervenez en binôme sur certaines missions avec l'assistante de direction de la DAF.

Vos missions seront les suivantes :

Activités générales liées à l'assistanat:
- réalisation de tâches administratives (suivi administratif des dossiers, classement et archivage ; gestion de l'économat et des demandes d'équipement et d'accès ; traitement des notes de frais et contrôle des factures, tri et distribution du courrier)
- préparation de documents (rédaction de tout ou partie de la correspondance usuelle ; mise en forme et/ou réalisation de documents et de présentations)
- assistance logistique (accueil des visiteurs, organisation des déplacements)

Activités spécifiques liées à la partie juridique :
Préparation des dossiers de conseils et Assemblées Générales (AG)
Suivi des registres des actionnaires des entités françaises
Suivi des échéances des mandats des administrateurs et des CAC
Gestion de la base ORION
Centralisation de documents/reporting/archivage concernant tout évènement majeur de la vie sociale (France et international)
Constitution et validation du calendrier des conseils et des assemblées générales avec tous les intervenants (France et international)
MAJ des différents recueils de signatures des entités françaises et étrangères (via l’outil SharePoint)
MAJ du dictionnaire permanent droit des affaires et commandes annuelle de la documentation juridique
MAJ des registres des procès-verbaux des CA, AG et recueils de présence
MAJ de la liste des mandataires sociaux de l’ensemble des entités du Groupe CACEIS
MAJ de la liste des Commissaires Aux Comptes (CAC) de l’ensemble du Groupe
Recherche documentaire
Accomplissement des formalités


Lors de votre intégration, vous serez accompagné pour permettre votre montée en compétences. Ce poste vous permettra d'acquérir des connaissances juridiques et d'être en relation avec une grande variété d'interlocuteurs : toutes les Directions du Groupe CACEIS, la Direction Générale, les Commissaires aux Comptes et les Administrateurs.

Régime temps de travail : 50%