Seqens est un acteur mondial intégré de solutions pharmaceutiques et ingrédients de spécialité, disposant d'une large gamme de produits, de services et de technologies. Le Groupe propose à ses clients des services de fabrication à façon pour les marchés pharmaceutiques et de spécialités ainsi qu'un large portefeuille de principes actifs et d'intermédiaires pharmaceutiques.

Le groupe exploite 24 sites de production, 10 centres de R&D et emploie plus de 3 200 personnes principalement en Europe, Asie et Amérique du Nord. Plus de 300 scientifiques, ingénieurs et experts développent des solutions sur mesure pour nos clients et veillent à ce que les produits soient passés en production avec succès.   

Au sein du Département Juridique, vous participerez à la réalisation de diverses missions : secrétariat juridique, assistance administrative et gestion documentaire.

Préparation et suivi des dossiers juridiques

• Rechercher, sélectionner les informations permettant les prises de décision et la mise en œuvre des formalités juridiques (ex : contacter les avocats pour les devis),
• Rassembler, classer les éléments constitutifs des dossiers (par exemple : litiges, marques, modification de contrat commercial) et effectuer l’archivage,
• Suivre les dossiers (cohérence, progression, conclusion), en référer aux intéressés.

Gestion de la base documentaire numérique

• Gérer les accès au logiciel de gestion de contrats (Hyperlex),
• Effectuer les recherches documentaires,
• Compléter et mettre à jour les fiches de synthèse,
• Suivre les alertes et échéances des contrats.

Support administratif

• Gérer les signatures électroniques,
• Effectuer la mise en règlement avec la procédure adaptée et suivre le paiement,
• Formation : Relecture et mise en forme des présentations, gestion des fiches de présence,
• Organiser les déplacements et réunions,
• Traiter le courrier en lien avec sa mission, rédiger la correspondance et communiquer les informations à différents services.

• Vous êtes titulaire d’un diplôme en Droit (contrats ou affaires) ou en sciences juridiques de niveau Bac+2/3.
• Vous disposez d’une première expérience sur un poste similaire au sein d’un cabinet juridique ou en entreprise.
• Une bonne maîtrise du vocabulaire juridique, du pack office et de certains logiciels (type CRM, Docusign et Hyperlex) est un prérequis du poste.
• La connaissance de la culture et fonctionnement des entreprises ayant une dimension internationale de taille moyenne, est fortement appréciée.
• Autonome, vous souhaitez travailler dans un environnement dynamique et agile. Vos capacités relationnelles et rédactionnelles ainsi que de synthèse vous permettront de mener à bien vos missions.
• Vous possédez un niveau d’anglais professionnel (écrit/oral).