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Assistant juridique H/F

KLEPIERRE

(Expire )
  • CDI
  • 26 Boulevard des Capucines Paris 9e Arrondissement Île-de-France 75009 France
  • 30-11--0001
  • Assistant /secrétaire juridique
  • Bac +2 , Bac +3 (L3)
  • A déterminer (EUR)
  • Généraliste
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Présentation de l'entreprise


Klépierre, leader paneuropéen des centres commerciaux, associe une expertise en termes de développement, de gestion locative et d'asset management. Le portefeuille de la Société est estimé à 24,6 milliards d'euros au 30 juin 2018, et compte de grands centres commerciaux dans 16 pays en Europe continentale, qui accueillent au total 1,1 milliard de visiteurs par an. Klépierre détient une participation majoritaire (56,1 %) dans Steen & Strøm, première société foncière scandinave de centres commerciaux. Klépierre est une Société d'investissement immobilier cotée (SIIC) française, dont les actions sont admises aux négociations sur Euronext Paris, et est membre des indices CAC Next 20, EPRA Euro Zone et GPR 250. Elle est aussi membre d'indices éthiques, comme le DJSI World et Europe, FTSE4Good, STOXX® Global ESG Leaders, Euronext Vigeo France 20 et World 120, et figure sur la « Liste A » du CDP. Ces distinctions soulignent l'engagement du Groupe dans une démarche proactive de développement durable, ainsi que le leadership mondial du Groupe dans la lutte contre le changement climatique.

 

 

Descriptif du poste


Au sein du département Juridique Locatif et rattaché(e) au Responsable Juridique, votre rôle est d’assister les Juristes dans leur quotidien.

Vos principales missions seront les suivantes :

  • Signatures Docusign : préparation / suivi des signatures des contrats / actes juridiques
  • Signatures papier : prise en charge de l’envoi et du retour des baux et tous actes juridiques (bail dérogatoire, avenants, protocoles ,…)
  • Etablissement des FIFS
  • Gestion des matrices de baux auprès des prestataires
  • Saisie des factures sur SAP
  • Création de comptes fournisseurs sur SAP (huissier, avocat, expert…)
  • Etablissement des dossiers destinés à l’intervention des avocats et huissiers (en collaboration avec les juristes)
  • Préparation de projets de documents sur la base de modèles (lettres d’agrément, protocoles)
  • Elaboration, suivi et édition des tableaux de bord
  • Gestion des appels téléphoniques
  • Aide à la préparation de réunions internes ou externes
  • Classement, archivage, tenue des dossiers/préparation des dossiers destinés à la numérisation
  • Numérisation et indexation des documents du département juridique
  • Rédaction de divers documents (notes, comptes-rendus, courriers, …)
  • Gestion du courrier (réception/envoi, tri du courrier tant interne qu’externe)
  • Relance pour l’obtention des certificats d’irrecouvrabilité, en collaboration avec les juristes
  • Etablissement des pouvoirs et délégations de signature (supervisé par la responsable juridique)
  • Rôle d’interface dans la mise à jour annuelle et l’enregistrement sur l’arborescence des ERP, des états récapitulatifs et prévisionnels et des DPE et intégration sur l’arborescence 
  • Gestion et commandes de fournitures pour le service juridique

Profil recherché


De formation bac + 2/3, vous justifiez d’une première expérience d’assistanat dans un environnement exigeant. Vous avez une vraie appétence relationnelle et savez créer du liant ; vous avez le sens des priorités et de la confidentialité.                                                          

Connaissances et compétences techniques : 

Maitrise du Pack office
Connaissance et utilisation de SAP
Excellentes qualités rédactionnelles 
 

Compétences comportementales :  

Disponibilité
Adaptabilité
Rigueur et fiabilité
Organisation
Aisance relationnelle

Informations pratiques


Ce poste est à pourvoir dès que possible