Descriptif du poste
Pour renforcer notre équipe IP & Legal, nous recherchons un Assistant Juridique h/f. Rattaché à notre Directrice IP&L, vous assistez le service dans l’ensemble de ses tâches administrative. Vous avez comme principales missions :
- Assurer la gestion administrative du service : courriers, agendas, fournitures, réservation de salles etc…
- Constituer les dossiers, préparer les documents juridiques et classer et archiver la documentation.
- Effectuer les déclarations (par exemple les déclarations liées aux lois anti-cadeaux et transparence).
- Suivre le circuit de signatures des contrats et les intégrer dans notre base de données.
- Maintenir à jour notre base de données contractuelle (Galexy Suite) et divers tableaux de suivi. Le cas échéant, faire remonter les incohérences potentielles.
- Effectuer des recherches documentaires.