Rattaché(e) au responsable du service juridique et réclamations au sein de la Direction du Pilotage Économique et des Opérations, vous assurez la préparation des dossiers et documents juridiques, leur suivi et leur archivage. Vous avez également en charge le suivi des procédures administratives et l’organisation d’ateliers juridiques dans le cadre de projets pilotés par le service.

Vous facilitez l’organisation du travail du service juridique et réclamations en assurant divers travaux juridiques. Vous contribuez à la prévention des risques juridiques auxquels Apivia Courtage peut être exposé.

Vos missions générales et responsabilités seront de :

• Traiter et orienter les appels entrants, le courrier et la boîte mail du service juridique et réclamations
• Rédiger, relire, corriger et mettre en forme des documents juridiques (courriers, mails, notes, compte-rendu, conclusions…)
• Suivre les procédures administratives, les délais de réponse et contribuer à un travail efficace en équipe
• Préparer et suivre les Conseils de surveillance sur le plan logistique et administratif
• Organiser, participer et rédiger les compte-rendu des réunions incluant le service juridique
• Assurer la rédaction des documents requis dans le cadre du Système de Management de la Qualité (SMQ), pour le service, en collaboration avec le responsable juridique.
• Classer les dossiers et tenir l’archivage de la documentation juridique, structurer, organiser, mettre à jour selon les besoins du service et l’entreprise, et ce conformément aux préconisations SMQ
• Assurer une veille juridique et réglementaire
• Alerter et prendre en charge les formalités pour le renouvellement annuel ORIAS pour toutes les entités du groupe APIVIA Courtage
• Assurer le reporting de son activité.

De formation BAC+3 minimum en Droit, vous bénéficiez d’une expérience réussie de 3 ans minimum au sein d’un service juridique ou d’un cabinet d’avocat spécialisé en assurance.

Vous maitrisez au minimum une des branches d’assurances au niveau de la réglementation sur lesquelles nous sommes positionnés (santé, prévoyance et Iard).

Doté(e) de qualités rédactionnelles, vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre esprit d’analyse et votre agilité. Vous savez vous adapter, avez le sens du travail en équipe et partagez nos valeurs, alors rejoignez-nous !

Au-delà d’un diplôme et de votre expérience professionnelle, il sera attaché une grande importance à votre savoir-être.