L’hôpital Foch, situé à Suresnes (92), est un établissement de santé privé d’intérêt collectif. Il est l’un des plus grands hôpitaux d’Ile-de-France.

Hôpital pluridisciplinaire, il est notamment reconnu pour son excellence dans la prise en charge des pathologies des voies respiratoires, rénales et urologiques, les neurosciences et la gynécologie obstétrique.

Avec un effectif de 2.000 collaborateurs dont 300 médecins, 600 lits installés, 260.000 consultations hors maternité et urgences, et plus de 37.000 hospitalisations par an, l’Hôpital Foch fait partie des plus importants établissements hospitaliers d’Ile-de-France

Mission générale : Assistant juridique du service juridique, de la Direction des affaires médicales et du Secrétariat Général.

Secrétariat

• Pour le service juridique (missions sous la responsabilité du juriste):

 ·         Assurer l’assistance juridique :

 –  Enregistrement, traitement de certaines réclamations usagers en lien avec les services de soins et préparation des accusés de réception et courriers de réponse ;

–  Enregistrement et coordination de la gestion des demandes d’accès aux dossiers patients : enregistrement des demandes, vérification des justificatifs nécessaires, envois aux services concernés, suivi des demandes, coordination des copies intégrales dans le cadre d’un contentieux ou d’une saisie de dossier ;

–  Déclarations de sinistres et correspondances avec l’assureur, gestion des sinistres matériels.

 ·         Assurer le secrétariat du service juridique :

–  Assurer l’accueil téléphonique, prise de rendez-vous, planification de réunions, réservation de salles ;

–  Rédaction de comptes rendus de réunions

–  Reproduction et numérisation de documents.

• Pour la direction générale (missions sous la responsabilité du secrétaire général) :

 ·         Assurer la gestion du secrétariat de la Direction des affaires médicales, du Secrétariat général et lors de l’absence de l’assistante de direction le secrétariat du Directeur général et Directeur général adjoint

–  Assurer l’accueil téléphonique, prise de rendez-vous, planification de réunions, réservation de salles ;

–  Traitement et rédaction de courriers/mails pour les patients, professionnels, correspondants divers ;

–  Coordination et organisation des réunions, des conférences, et des déjeuners avec les chefs de service ;

–  Assurer la centralisation et le classement des documents institutionnels de l’hôpital ;

–  Organisation et préparation des comités stratégiques et des conseils d’administration, en lien avec le secrétaire général ;

–  Gestion du dossier assurances ;

–  Gestion du calendrier institutionnel ;

–  Rédaction de comptes rendus de réunions ;

–  Reproduction et numérisation de documents.

 Activités annexes

•  Assurer des missions de secrétariat dans le cadre de la Maison des usagers et des partenariats avec les associations partenaires de l’hôpital

• Assurer la permanence du secrétariat de direction en l’absence de l’assistante de direction :

–  Inscription des patients en attente de greffes (Agence de la Biomédecine)

–  Attribution des codes CepiDC aux médecins

Diplôme ou formation d’assistance de direction ou d’assistance juridique

Secrétaire expérimenté.e (> 10 ans d’ancienneté)