Sous la responsabilité de la directrice des affaires juridiques, vos missions consistent à :

En matière d’assistanat juridique :

• Assurer une veille juridique hebdomadaire pluridisciplinaire à destination de toute la direction
• Assurer le secrétariat relatif aux dossiers disciplinaires, précontentieux et contentieux (rédaction, transmission et suivi des correspondances avec les tribunaux, auxiliaires de justices, agents, etc) et assurer leur classement et archivage
• Réaliser des tableaux de bord, assurer le suivi des indicateurs, produire des bilans et des statistiques
• Alimenter les tableaux de suivi des contentieux et précontentieux ainsi que les indicateurs
• Produire, sur la base des tableaux, la synthèse de l’activité contentieuse
• Alimenter les tableaux de provisions et de suivi financier de l’activité contentieuse
• Participer et veiller au respect de l’exécution des jugements (rédaction des certificats administratifs, suivi, etc.)
• Participer aux comités de pilotage des dossiers transversaux gérés par la DAJ et rédiger les comptes rendus
• Faire des recherches documentaires à la demande des chargées d’affaires juridiques
• Apporter un appui aux chargées d’affaires juridiques dans l’organisation de réunions et la gestion de leur agenda.

En matière d’élections :

• Assister la Déléguée aux élections en période d’élections notamment dans l’aide à la préparation et la gestion des différents processus électoraux,
• Etre en appui dans l’organisation des réunions des commissions électorales et d’une commission ad hoc
• Gestion de l’agenda et la diffusion des informations via différents supports (courriers, courriels, internet ou intranet).
• De manière accessoire, vous assurerez la mise en ligne de documents sur le site Intranet de l’IRD pour les services de la direction.