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ASSISTANT JURIDIQUE H/F

GRAND LYON

(Expire )
  • CDI
  • 177 Rue Garibaldi Lyon 6e Arrondissement Auvergne-Rhône-Alpes 69006 France
  • 27-08-2021
  • Assistant /secrétaire juridique
  • A déterminer (EUR)
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Présentation de l'entreprise


Délégation pilotage et ingénierie administrative et financière, Direction assemblées, affaires juridiques et assurances, service juridique

 

La Métropole de Lyon est une collectivité territoriale composée de 9 200 agents qui réalisent des missions de service public pour le compte de l'agglomération lyonnaise. Elle intervient dans les domaines suivants : propreté de la voie publique, assainissement et distribution de l'eau, aménagement des voiries, action sociale, développement urbain et économique, éducation et culture.

La Direction des Assemblées, des Affaires Juridiques et des Assurances (DAAJA) est garante de la sécurité juridique des processus délibératifs et des principaux actes et contrats de la collectivité. Elle pilote l'ensemble de l'activité contentieuse devant les juridictions administratives ou judiciaires.

Vous assurez le secrétariat juridique d'une équipe de responsable, juristes et gestionnaire de procédures.

 

Descriptif du poste


- assurer des missions principales :

- gérer, au sein d'une équipe d'assistants juridiques, le secrétariat du service des affaires juridiques et plus particulièrement de l'unité urbanisme, aménagement et immobilier :
- gérer l'agenda et l'accueil physique et téléphonique,
- organiser les réunions et assurer la logistique,
- rédiger les courriers, notes, compte-rendus de réunions,
- gérer les impressions et/ou numérisations, y compris en nombre, le cas échéant,
- préparer les supports de présentations (réunion, formation, etc.),
- participer aux réunions à la demande du responsable de service et des responsables d'unités,
- recueillir les besoins en fournitures, réceptionner les livraisons et distribuer les commandes auprès des destinataires,

- assurer la continuité de la mission d'assistance juridique en l'absence des autres assistantes du service :
- mettre en forme des travaux de bureautique,
- gérer le courrier interne et externe ainsi que les circuits de signature,
- gérer l'agenda des responsables de service/d'unités et leurs déplacements en fonction des priorités à traiter, des courriers à traiter, des dossiers à instruire,
- assurer l'accueil physique et téléphonique pour le compte des agents du service des affaires juridiques,

- classer les dossiers et documents dans les logiciel/outils dédiés :
- numériser et ranger les documents dans les arborescences dédiées,
- créer les dossiers informatiques et papiers,

- gérer les archives en lien avec le service fédéral des archives et en lien avec la responsable de service,

- assurer des activités secondaires :
- en matière de procédures et de contentieux d'expulsions et d'évictions commerciales ou d'habitation :
- ouverture et mise à jour des dossiers dans le logiciel DIRAJ,
- suivre et mettre à jour du tableau récapitulatif des dossiers,

- en matière de procédures de déclaration d'utilité publique :
- suivre les notifications des différentes étapes de la procédure d'expropriation :
- rédiger les bordereaux LRAR et expédition des courriers,
- mettre à jour le tableau de suivi dans DIRAJ,
- vérifier sur le site de la poste (environ tous les 8 jours),

- suivre et mettre à jour le tableau récapitulatif des dossiers.

 
 

Profil recherché


- veiller à la réactivité et à la qualité des services rendus,
- savoir planifier son travail pour respecter les délais,
- être capable de prendre des initiatives, d'être force de proposition auprès du responsable de service dans l'organisation des agendas, des réunions,
- connaissance des techniques rédactionnelles professionnelles,
- connaissance des méthodes d'archivage et de classement,
- maîtrise des outils bureautiques (pack office). pratique des outils GEDELIB et DIRAJ appréciée.
 

Vos aptitudes et qualités

- sérieux, rigueur et organisation,
- discrétion professionnelle,
- sens de la communication et bon relationnel.
 

 

Informations pratiques


Lieu : Immeuble M+M, 177 Rue Garibaldi, 69003 Lyon

Temps de travail : 3 cycles de travail hebdomadaires sur 5 jours travaillés sont possibles après accord du manager : 35h (7h/jour), 37h30 (7h30/jour + 15 jours d'ARTT) ou 38h45 (7h45/jour + 22 jours d'ARTT)

Déplacements : pas de déplacements prévus dans le cadre des missions

Conditions d'exercice :
pas de conditions spécifiques

Régime indemnitaire de fonction : Groupe 5.
Poste n'ouvrant pas droit à la nouvelle bonification indiciaire (NBI).