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Au sein du Département Juridique, tu seras chargé(e) de la gestion administrative du service, ce qui implique notamment de travailler avec la direction financière, le développement immobilier et affiliation, le réseau de magasins et les conseils extérieurs.
Ta mission sera d’optimiser l’activité de la direction juridique en accompagnant l’équipe.
Voici tes futures missions :
- Assurer la bonne gestion administrative du département juridique (suivi des échéances des partenariats, enregistrement/classement/transmission des dossiers) ;
- Suivre et préparer administrativement les contrats de partenariat avec nos affiliés, nos prestataires de services, baux, etc ;
- Gérer le courrier et rédiger des courriers en réponse aux partenaires, prestataires, bailleurs, à l’administration ;
- Suivre les sinistres : suivi des dossiers et centralisation des différents documents ;
- Suivre les enregistrements des établissements secondaires ;
- Mise à jour continuelle et gestion des outils collaboratifs, process et présentations internes ;
- Assurer la bonne tenue de la comptabilité de la direction juridique ;
- Partager avec l’équipe juridique un reporting bi mensuel de l’avancement de vos missions ;
- Réorganisation de l’archivage des dossiers du département juridique.
Tu disposes d’une expérience en assistanat dans un environnement juridique (alternance et stage compris) ?
Tu maîtrise les logiciels du Pack Office (Word / Excel / Powerpoint) ?
T’es proactif(ve), fiable et méthodique ?
Tu sais faire preuve d’agilité, d’implication et de précision ?
T’es reconnu(e) pour ton aisance relationnelle, ta capacité d’adaptation et ton esprit d’équipe ?
Tu sais faire preuve de discrétion ? Le respect de la confidentialité des informations transmises est essentiel à la réussite dans ce poste.
T’as envie de travailler au sein d’une entreprise fun, dynamique mais surtout #zéroétiquette ?
Ce poste est à pourvoir en CDD de 8 mois
Ne te questionne plus, cette opportunité est faite pour toi !