Rattaché à la Direction Juridique et Compliance et basé à Lille, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour accompagner la(e) juriste et la(e) Risk Manager de la région. Rattaché à un pool administratif national avec une gestion nationale des dossiers dématérialisés, vous avez également un rôle local décisif.

Vos missions :

• Réception, lecture et identification de documents juridiques et techniques relatifs à la responsabilité civile professionnelle des filiales de Bureau Veritas Zone France ;
• Ouverture et suivi administratif des dossiers numériques contentieux et précontentieux à travers les logiciels de gestion ;
• Etablissement de lettres-types destinées à divers interlocuteurs (avocats, experts, assureurs…) et relations téléphoniques avec ces mêmes interlocuteurs ;
• Classement des informations, demande de règlement et suivi administratif de contentieux simples ;
• Activités administratives diverses : assistance aux équipes juridiques et techniques,  préparation logistique des réunions, organisation des voyages etc. ;
• Contribution à l’échange de l’information, des savoir-faire et à l’évolution des outils informatiques.

De formation Bac+2 minimum, vous justifiez idéalement d’une première expérience dans un service juridique ou contentieux ou connaissez bien les métiers de Bureau Veritas.

Vous êtes rigoureux, organisé, doté d’un bon esprit de synthèse et d’initiative. Vous savez travailler efficacement en autonomie.

Une bonne maîtrise de l’outil informatique est requise.

Poste pouvant évoluer vers des responsabilités plus importantes pour des candidat(e)s motivé(e)s