Participer au développement de la fonction juridique et au management du risque juridique au niveau international

Vous rejoignez l’équipe

Juridique des départements "Concurrence et Consommateurs", et "Fonctions Support", soit 12 personnes dans le périmètre actuel. Ces deux départements font partie intégrante de la Direction Juridique Groupe. Vous serez rattaché(e) à la responsable du Département Concurrence.

Vous aurez pour mission principale de

• La gestion administrative des courriers officiels, déplacements, notes de frais, etc des juristes des deux départements.
• La gestion de la facturation EssilorLuxottica et des projets structurants (ie d'ampleur mondiale) Essilor International avec les interlocuteurs interne notamment Finance Essilor, Direction Juridique et Finance Luxottica et les conseils d'EssilorLuxottica et Essilor International ; aide au suivi des budgets et provisions avec les responsables juridiques concerné(e)s : mise à jour des outils de facturation correspondants (notamment Image 2 spécifique à EssilorLuxottica).
• L’aide à la préparation des Conseils d'Administration de la branche "Vision For Life"
• Le soutien aux activités et organisation et coordination des réunions et comités monde pour les différentes activités des départements concernés (concurrence, comités claims, comités juridique r&D, etc.) ; aide à l'organisation des formations et sessions de compliance;
• Le suivi, gestion et mise à jour des sites WeSee des départements concernés, à savoir sites de compliance pour la concurrence et les claims marketing ; mise à jour des actualités et documents de compliance ; aide à la préparation des documents.
• L’intégration, pour les deux départements concernés, des contrats dans l'outil numérique juridique LegalSuite.
• Temporairement, jusqu’à l’arrivée de la personne en charge de la gestion de la documentation juridique, gestion des abonnements et factures des revues juridiques Essilor ; mise à jour générale du site Group Legal sur Wesee.