Au sein du département Juridique Locatif et rattaché au Responsable Juridique, votre rôle est d’assister les Juristes des départements Ile de France et Galeries de proximité dans leur quotidien.

Vos principales missions seront les suivantes : 

· Assemblactage des baux et tous actes juridiques (bail dérogatoire, avenants, protocoles,…) 

· Gestion de l’envoi et du retour des baux et tous actes juridiques (bail dérogatoire, avenants, protocoles ,…) 

· Elaboration des mails valant FIF pour facturation avec actes juridiques en PDF certifié conforme sous supervision des juristes 

· Gestion des matrices de baux auprès des prestataires 

· Saisie des factures sur SAP 

· Création de comptes fournisseurs sur SAP (huissier, avocat, expert…) 

· Etablissement des dossiers destinés à l’intervention des avocats et huissiers (en collaboration avec les juristes) 

· Elaboration, suivi et édition des tableaux de bord. 

· Gestion des appels téléphoniques. 

· Aide aux préparations de réunions internes ou externes. 

· Classement, archivage, tenue des dossiers/préparation des dossiers destinés à la numérisation. 

· Elaboration de documents (notes, comptes-rendus rapports, courriers, …). 

· Gestion du courrier (réception/envoi, tri du courrier tant interne qu’externe). 

· Relance pour l’obtention des certificats d’irrecouvrabilité en collaboration avec les juristes 

· Etablissement de divers pouvoirs (supervisé par la responsable juridique).

De formation bac + 2/3, vous justifiez d’une première expérience d’assistanat dans un environnement exigeant. Vous avez une vraie appétence relationnelle et savez créer du liant ; vous avez le sens des priorités et de la confidentialité.

Connaissances et compétences techniques : 

· Maitrise du Pack office 

· Connaissance et utilisation de SAP 

· Excellente qualités rédactionnelles 

· Bon niveau d’anglais 

Compétences comportementales : 

· Disponibilité 

· Adaptabilité 

· Rigueur et fiabilité 

· Organisation 

· Aisance relationnelle