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ASSISTANT JURIDIQUE H/F

GRAND LYON

(Expire )
  • Lyon Lyon Auvergne-Rhône-Alpes 69000 France
  • 27-01-2020
  • CDI
  • Assistant /secrétaire juridique
  • A déterminer (EUR)
  • Généraliste
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Présentation de l'entreprise


Délégation ressources, Direction assurances, affaires juridiques et commande publique, service affaires juridiques, unité contrats et montages complexes

La Métropole de Lyon est une collectivité territoriale composée de 9 200 agents, qui réalise des

missions de service public pour le compte de l'agglomération lyonnaise. Elle intervient notamment dans les domaines suivants : propreté de la voie publique, assainissement et distribution de l'eau, aménagement des voiries, action sociale, développement urbain et économique, éducation et culture.
La direction assurances, affaires juridiques et commande publique assure, au niveau fédéral de la Métropole de Lyon, les missions suivantes : les assurances, la commande publique, le conseil juridique et le contentieux. Au sein de l'unité contrats et montages complexes du service affaires juridiques, l'assistant juridique assure le secrétariat juridique d'une équipe composée d'une responsable, de juristes et d'une gestionnaire de procédures.

Descriptif du poste


- gérer, au sein d'une équipe d'assistants juridiques, le secrétariat du service affaires juridiques :
- gérer l'agenda et l'accueil physique et téléphonique,
- organiser les réunions et assurer la logistique,
- rédiger les courriers, notes, comptes-rendus de réunions,
- gérer les impressions et/ou numérisations, y compris en nombre, le cas échéant,
- préparer les supports de présentations (réunion, formation, etc.),
- participer aux réunions à la demande du responsable de service et des responsables d'unités,
- recueillir les besoins en fournitures, réceptionner les livraisons et distribuer les commandes auprès des destinataires,

- assurer le binôme de l'assistant du service affaires juridiques :
- mettre en forme des travaux de bureautique,
- gérer le courrier interne et externe ainsi que les circuits de signature,
- gérer l'agenda des responsables de service/d'unités et leurs déplacements en fonction des priorités à traiter, des courriers à traiter, des dossiers à instruire,
- assurer l'accueil physique et téléphonique pour le compte des agents du service juridique,

- classer les dossiers et documents dans les logiciel / outils dédiés :
- numériser et ranger les documents dans les arborescences dédiées,
- créer les dossiers informatiques et papiers,
- gérer les archives en lien avec le service fédéral des archives et en lien avec la responsable de service.

 

Profil recherché


- techniques rédactionnelles professionnelles,
- méthodes d'archivage et de classement,
- maîtrise des outils bureautiques (pack office),
- pratique des outils GEDELIB et DIRAJ appréciée,
- veiller à la réactivité et à la qualité des services rendus,
- capacité à planifier son travail pour respecter les délais,
- capacité à prendre des initiatives, être force de proposition auprès du responsable de service dans l'organisation des agendas, des réunions.

Vos aptitudes et qualités

- sérieux, rigueur et organisation,
- discrétion professionnelle,
- sens de la communication et bon relationnel.

Informations pratiques


 

Horaires : 3 cycles de travail hebdomadaires sur 5 jours travaillés sont proposés : 35h (7h/jour), 37h30 (7h30/jour + 15 jours d'ARTT) ou 38h45 (7h45/jour + 22 jours d'ARTT)

Déplacements : pas de déplacements prévus dans le cadre des missions

Conditions d'exercice :
pas de conditions spécifiques

Régime indemnitaire de fonction : Groupe 5.
Poste n'ouvrant pas droit à la nouvelle bonification indiciaire (NBI).