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Assistant Juridique H/F

FRANCE HABITATION

(Expire )
  • Levallois-Perret Levallois-Perret Île-de-France 92300 France
  • 30-11--0001
  • CDI
  • 2 à 0 an(s)
  • Juriste
  • Bac +2
  • A déterminer (EUR)
  • Généraliste
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Présentation de l'entreprise


Avec plus de 52 000 logements locatifs en Ile-de-France et 2 000 nouveaux logements produits chaque année, France Habitation figure parmi les principales Entreprises Sociales de l’Habitat (ESH). Elle permet aujourd'hui à 130 000 personnes de bénéficier d’un cadre de vie de qualité.

700 collaborateurs, dont 400 agissent directement sur le terrain, participent quotidiennement à la gestion et au développement de ce patrimoine.

Par sa nature, la mission de France Habitation se situe à la croisée des enjeux sociaux, économiques et environnementaux.

France Habitation, un acteur majeur du logement aidé 

Partenaire de premier plan des politiques locales de l’habitat, France Habitation développe une offre de logements diversifiée et adaptée à tous les besoins et notamment ceux des familles les plus modestes. France Habitation contribue par son activité au développement économique et au maintien de l’emploi des territoires, favorise le parcours résidentiel et la mixité sociale, améliore la qualité de service et participe à la réduction des impacts sur l’environnement.
Nos missions essentielles :

  • La construction, l’acquisition et la réhabilitation d’immeubles
  • La gestion locative, patrimoniale et sociale des immeubles ;
  • L’habitat spécifique (jeunes travailleurs, personnes âgées, handicapées, …) ;
  • La vente de logements locatifs et le syndic de copropriété.

Descriptif du poste


À la suite de la fusion de six ESH d'Action Logement et la création de Seqens, notre siège sera situé à partir du deuxième semestre 2019 à Issy les Moulineaux.

 
  • Vous effectuez le secrétariat classique du service :

  • Gestion des mails de la Directrice Juridique Adjointe : Réception, tri, priorisation des nouvelles demandes (des dossiers entrants)

  • Reporting de l'activité du pôle auprès du manager

  • Organisation de réunions/rendez-vous internes et extérieurs

  • Préparation de courriers, notes, tableaux et diffusion (Word, Powerpoint et Excel)

  • Constitution, suivi et mise à jour de dossiers

  • Mise à jour des outils de suivi du pôle (tableaux de bord)

  • Classement et archivage notamment numérique, dans le cadre de l'évolution vers le « no-paper »

     

  • Vous effectuez des recherches de documents pour différentes consultations internes
  • Vous réalisez un pré-examen de certains dossiers, proposez une réponse de premier niveau aux interlocuteurs
  • Vous vérifiez la complétude des dossiers ou en préalable à certaines tâches accomplies par les juristes (contrôle de conformité des pouvoirs pour signature, délivrance d'attestations d'assurance aux opérationnels, de documents légaux tels que Kbis, statuts de la société)
  • Vous préparez les dossiers pour les réunions et effectuez des recherches complémentaires
  • Vous pouvez être amené à intervenir dans la relecture d'actes
  • Vous assurez également le relationnel avec les avocats, huissiers, notaires

  • Vous êtes en contact permanent avec les différents métiers (Direction de la Maîtrise d'Ouvrage, Directions Déléguées).

Profil recherché


Formation / expérience : de formation Bac+2 (BTS, DUT), en droit ou professions immobilières, vous justifiez d'au moins deux ans d'expérience réussie dans l'assistanat au sein d'un cabinet ou d'un service juridique idéalement en lien avec l'immobilier.

Compétences / Qualités recherchées : solide maîtrise des outils informatiques (Word, PowerPoint et surtout Excel), rigueur, esprit d'initiative, très bonne organisation et autonomie. Excellent relationnel, réel esprit d'équipe et réactivité.

Informations pratiques


C'est poste est à pourvoir dès que possible