Eiffage est un groupe de construction et de concessions français, fondé en 1993 par la fusion de Fougerolle et de SAE. Le groupe exerce aujourd'hui dans de nombreux domaines des Travaux Publics : Construction, Infrastructures, Concessions et Énergie.

Rattaché(e) à la Direction Juridique, vous interviendrez, en appui des chefs de service pour assurer le secrétariat, la logistique, l’administration d’outils informatiques, le suivi des factures et les tableaux de bord des assurances.

VOS MISSIONS

• Suivi des demandes d’attestations d’assurance, d’extension de garanties,… en collaboration avec le service juridique dédié
• Recueil des besoins en formations des juristes en relation avec les RH et les responsables de service
• Comptabilité : suivi des factures et du budget en relation avec la comptabilité fournisseur
• Création et mise à jour de tableaux de reporting
• Assistanat du service : organisation de réunions, gestion des appels, courriers, archivage, commande de fournitures,…
• Mise à jour des documents administratifs du service : organigramme, intranet

De formation supérieure niveau Bac +2 en droit ou assistanat juridique.

Expérience :

Vous disposez d’une première expérience vous ayant permis de vous spécialiser avec un service assurances et/ou juridique.

Compétences :

Rigoureux (se), vous avez un excellent rédactionnel et aimez travailler en équipe sur des sujets transverses tout en sachant préserver la confidentialité des informations.

Vous maîtriser les outils informatiques Word, Excel et PowerPoint, êtes familiers des bases de données juridiques et disposez d’un niveau d’anglais permettant d’assurer la mise en relation avec des interlocuteurs étrangers.