Créé en 1989 et filiale à 100% de BNP Paribas, Arval est le spécialiste de la location de véhicules d’entreprise. Arval propose à ses clients professionnels, PME et grands Groupes internationaux des solutions dédiées visant à optimiser la mobilité de leurs collaborateurs et à externaliser les risques liés à la gestion de leur flotte automobile. Conseil d’expert et qualité de service, qui constituent les fondements de la promesse de marque d’Arval, sont délivrés dans 28 pays par plus de 6 000 collaborateurs.

La flotte d’Arval s’élève à 1 000 000 de véhicules loués dans le monde. Arval est un membre fondateur de l’Alliance Element Arval, l’alliance la plus durable de l’industrie de la location de véhicules d’entreprise, et leader mondial avec 3 millions de véhicules dans 50 pays. Au sein de BNP Paribas, Arval est intégré au domaine d’activité Domestic Markets.

BNP Paribas recherche pour sa filiale Arval à Rueil Malmaison (92) un(e) :

Au sein des directions juridiques Corporate et France du groupe ARVAL, composées respectivement de la directrice juridique Groupe (Corporate), du directeur juridique France, de 7 juristes et de 3 stagiaires, vous intégrez l’équipe en tant qu’assistant(e) juridique.         

Missions principales pour les équipes juridiques France et Corporate, dans ce cadre vous :

•  Rédigez, validez les contrats simples et spécifiques ;
•  Participez à la vie sociale des huit entités Arval en France : secrétariat juridique (approbation des comptes, renouvellement de mandats, notamment), formalités auprès du greffe, le cas échéant en lien avec un cabinet d’avocat, transcriptions dans les registres sociaux, délégations de pouvoirs ;
•  Prenez part à la validation administrative de l’ensemble des procès verbaux d’Assemblée Générale des entités étrangères concernant l’affectation de leurs résultats ;
•  Coordonnez les retours des équipes juridiques des filiales d’Arval dans le contexte des exercices budgétaires et coordination des exercices de reporting des risques juridiques majeurs ;
•  Classez et enregistrez des formalités CNIL ;
•  Mettez à jour des deux sites/pages intranet ;

Missions d’assistanat pour l’équipe juridique France, dans ce cadre vous :

•  Prenez en charge le courrier: enregistrement et distribution du courrier adressé respectivement à la direction juridique France + courriers avocats, huissiers, greffes, oppositions, publicités légales, approbation des comptes, etc ;
•  Gérez des notes de frais, factures des cabinets d’avocats et administration du budget juridique France ;
•  Mettez en forme des présentations et formations ;
•  Organisez des réunions, réservations de salles.

Dans le cadre de vos fonctions vous rapportez à 50% à la Direction Juridique Corporate et à 50% à la  Direction Juridique France.

Vous êtes diplômé(e) d’un Bac+3 minimum avec une spécialisation en Droit et vous justifiez au minimum de 4 années d’expériences sur une fonction similaire. Vous avez des connaissances en droit général, vous maîtrisez le Pack Office et votre anglais est courant. Enfin, idéalement vous avez des connaissances en droit des contrats et droit des sociétés.

Compétences comportementales requises pour le poste :     

Capacité d’adaptation

Capacité d’organisation

Capacité d’initiative

Rigueur et précision

Capacité à communiquer.