Le périmètre précis de cette mission pourra être ajusté en fonction du profil du candidat).

Droit des sociétés

• Suivi du calendrier juridique de l’ensemble des sociétés et suivi du respect des échéances ;
• Organisation des réunions des organes sociaux (AG, conseils et comités) ;
• Préparation des approbations de comptes et d'assemblées générales ;
• Formalité de constitution ou de dissolution de sociétés,
• Réalisation et suivi des formalités auprès du greffe (publicités, enregistrements, dépôt des dossiers sur Certigreffe) ;
• Mettre à jour les différents organigrammes de droit des sociétés ;
• Classement et archivage des dossiers ;
• Contrôler et suivre les honoraires des cabinets d’avocats des filiales étrangères (tableaux).

Contrats

• Enregistrer les contrats sur la base de données de la société (LEGISWAY) ;
• Lors des opérations de due diligence (pour des opérations telles que par exemple un changement d’actionnariat…), collecter les informations nécessaires (contrats, documents de droit des sociétés etc.) ;
• Constituer les dossiers contentieux sous la supervision du directeur juridique et les transmettre aux avocats sur site sécurisé ou par courrier.

Assurances

• Collecte des informations nécessaires au renouvellement des programmes d’assurance (hors assurances relevant du périmètre des ressources humaines) ;
• En lien avec les sites, piloter les sociétés d’expertise de valeur pour la mise à jour des capitaux assurés, actualiser les tableaux de valeur, transmettre les informations au courtier ;
• Centraliser les demandes d’attestation d’assurances, faire les demandes d’attestation au courtier ;
• Sur demande du directeur juridique, déclarer et suivre des dossiers sinistres ;
• Gérer de façon autonome les sinistres d’assurances flotte automobile / police mission ;

Divers

• Gestion des procédures de signatures électroniques, maintien en condition opérationnelle des bases de données et des bases documentaires de la direction juridique,
• Vérifier les factures des prestataires juridiques (base documentaire, honoraires d’avocats ; honoraires de traduction, etc.), tenir à jour un tableau des honoraires et frais d’avocats
• Organiser et gérer les traductions ponctuelles du département juridique (telles que traductions des PV des sociétés étrangères) ;

• 3 ans d’expérience minimum comme assistant(e) juridique et/ou paralegal en cabinet d’avocats ou en entreprise.
• Vous êtes titulaire d'un DUT Carrière Juridique ou assistance juridique et/ou vous justifiez d'une première expérience réussie (alternance inclus) en entreprise ou dans un cabinet d’avocat sur un poste équivalent. En fonction des profils, un accompagnement par des formations est envisageable.