Secrétariat de la Direction juridique

• Gestion des courriers entrants et sortants, appels téléphoniques, courriels…
• Rédaction de courriers et de documents divers
• Organisation de réunions et rédaction de comptes-rendus
• Organisation de l’agenda, des rendez-vous et déplacements des membres du service

Secrétariat juridique

• Organisation et préparation des conseils et assemblées : rédaction de lettres de convocations, rapports, feuilles de présence et PV d’AG…
• Constitution de sociétés, modifications statutaires et gestion des formalités
• Réalisation d’opérations juridiques exceptionnelles courantes : changement de dirigeants, changement de forme juridique, transfert de sociétés…
• Gestion de la tenue des registres légaux et fiches de sociétés
• Gestion courante de la propriété intellectuelle
• Participation à la veille juridique et à la rédaction de notes de synthèses

Système d’information juridique

• Mettre à jour des bases de données et tableaux de suivi
• Classer et archiver la documentation
• Mettre à disposition des sites et du Centre de ressources des éléments juridiques et contractuels liés à l’activité du groupe et les actualiser

En cas d’absence de la gestionnaire assurances, vous gérerez les déclarations de sinistre.

De formation licence de droit ou ENADEP en droit des sociétés, vous bénéficiez d’une expérience réussie au sein d’un environnement de type d’Avocats et/ou cabinet d’expertise comptable et/ou entreprise multi-filiale en droit des affaires / droit des sociétés.

Votre rigueur alliée à votre organisation, et votre sens des responsabilités vous permettront de réussir dans ce poste.

Vos capacités rédactionnelles, votre discrétion et votre réactivité seront des atouts indispensables pour ce poste.

Dynamique et doté(e) d’un bon relationnel, vous appréciez le travail d’équipe et avez le sens du service.

Maîtrise d’Office 365 indispensable (Outlook, Teams, Word, Excel…)

Connaissance du logiciel PolyAct souhaité.