Notre objectif? Connecter des talents et des énergies et veiller à ce que tout le monde soit à sa juste place dans l’environnement de travail qui lui correspond.

C'est dans ce cadre, que le cabinet d'avocats FAYOL et associés, nous a confié la mission de recruter leur futur assistant(e) juridique.

Vous rejoindrez ainsi une structure familiale d'une vingtaine de collaborateurs pluridisciplinaires, dont une équipe dédiée de 7 assistantes, et vous prendrez en charge l'assistanat du pôle droit des affaires (en fort développement), en collaboration étroite avec 2 avocats du cabinet.

Au sein du département de droit des sociétés, vous aurez pour mission de :

• Réaliser en tout ou partie des actes juridiques, rédaction de procès-verbal d’assemblée générale (transfert de siège, approbation des comptes, dissolution liquidation)
• Préparer les pièces des dossiers à transmettre, formalités préalables aux opérations (recherche état d’inscriptions, purge droit de péremption des communes, note d’urbanisme, enregistrement des actes auprès du service des impôts compétent …)
• Assistance à la signature (closing) :
• Accomplir les formalités postérieures afférentes aux actes (préparation des imprimés M0, M2, M4 et autres pour le greffe du tribunal de commerce, formalités auprès de la chambre des métiers,
• Établir le suivi et le classement des dossiers, la tenue des registres d’assemblée et de mouvement de titres
• Assurer l’information du client sur l’avancée de son dossier et envoi des dossiers complets aux différents interlocuteurs (expert-comptable, commissaires aux comptes), par accueil physique, mail et /ou téléphone

Salaire selon expérience et la convention collective CREPA + 13ème mois

Formation et expérience

• Formation bac+2/ bac +3, de préférence en droit, de formation DUT carrières juridiques,
• Expérience pratique d'au moins 4/5 ans est nécessaire

Compétences attendues

• Maitrise des outils informatiques : Word/Excel, maîtrise des mises en forme automatiques et tables des matières notamment.
• Maitrise de Polyacte, Assemblact’ et de l’acte d’avocat électronique
• Connaissance des formalités dématérialisées par clef certigreffe),
   

Qualités espérées

• Vous alliez organisation et réactivité
• Vous avez le goût du travail d'équipe
• Votre expression écrite et orale fait partie de vos atouts
• Les valeurs d’honnêteté, confiance, et entraide sont importantes pour vous