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Assistant juridique F/H

VINCI CONSTRUCTION

(Expire )
  • CDD
  • Roubaix Roubaix Hauts-de-France 59100 France
  • 30-11--0001
  • 3 à 0 an(s)
  • Assistant /secrétaire juridique
  • Bac +2
  • A déterminer (EUR)
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Présentation de l'entreprise


VCF Nord Picardie, société de VINCI Construction France recrute :Un assistant juridique (H/F) dans le cadre d'un remplacement congé maternité


VINCI Construction France, filiale du Groupe VINCI et leader français du BTP, met au service de ses clients publics et privés, son excellence opérationnelle, ses savoir-faire d'entreprise générale et d'ensemblier, les ressources de 400 implantations réparties sur tout le territoire et le professionnalisme de ses 20 000 collaborateurs pour concevoir, financer, réaliser et exploiter tout projet de construction. VINCI Construction France intervient dans tous les métiers du bâtiment, du génie-civil, des réseaux, des métiers de spécialités et du développement immobilier.

Descriptif du poste


Rattaché à la Directrice Juridique, vous êtes notamment en charge de :

Missions d’assistanat :


- Saisine et présentation de documents (courriers, rapports, comptes rendus, notes, …),

- Gestion du courrier (réception, envoi, tri du courrier),

- Organiser les déplacements et les rendez-vous,

- Transmettre ou filtrer les communications téléphoniques,

- Préparer les dossiers de réunions internes et externes,
- Classement, archivage et tenue des dossiers,

- Suivi budgétaire du service et commande de fournitures,

- Règlement et enregistrement des factures avocats,

- Tenue et mise à jour de l’Intranet (ressources, bibliothèque de contrats, documents administratifs…).

Missions juridiques :

- Demande et suivi de l’émission des attestations d’assurance (responsabilité civile, décennale, tous risques chantier…) annuelles et ponctuelles (nominatives chantier),

- Instruction et suivi de certains sinistres (notamment bris de machines et certains petits sinistres en responsabilité civile),

- Commande des extraits Kbis,

- Délégations de pouvoirs, mandats, directives internes.

- Suivi et mise à jour d’ALG (Attestation Légale - ALG = plateforme dématérialisée de gestion des dossiers administratifs),

- Mise à jour des dossiers juridiques sur une base de données interne.

Profil recherché


Issu d'une formation supérieure de niveau bac +2, type DUT Carrières juridiques vous justifiez d'une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire.

Vous maitrisez l'intégralité du Pack Office.

On vous reconnaît des qualités rédactionnelles et relationnelles (écoute, sens du client « interne » et « externe », convivialité). Vous faites preuve d'autonomie dans les missions qui vous sont confiées.

Votre organisation, votre dynamisme et votre motivation vous apportent réussite dans votre fonction.

Informations pratiques


Ce poste est à pourvoir dès que possible