VCF Nord Picardie, société de VINCI Construction France recrute :Un assistant juridique (H/F) dans le cadre d'un remplacement congé maternité

Rattaché à la Directrice Juridique, vous êtes notamment en charge de :

Missions d’assistanat :

- Saisine et présentation de documents (courriers, rapports, comptes rendus, notes, …),

- Gestion du courrier (réception, envoi, tri du courrier),

- Organiser les déplacements et les rendez-vous,

- Transmettre ou filtrer les communications téléphoniques,

- Préparer les dossiers de réunions internes et externes,
- Classement, archivage et tenue des dossiers,

- Suivi budgétaire du service et commande de fournitures,

- Règlement et enregistrement des factures avocats,

- Tenue et mise à jour de l’Intranet (ressources, bibliothèque de contrats, documents administratifs…).

Missions juridiques :

- Demande et suivi de l’émission des attestations d’assurance (responsabilité civile, décennale, tous risques chantier…) annuelles et ponctuelles (nominatives chantier),

- Instruction et suivi de certains sinistres (notamment bris de machines et certains petits sinistres en responsabilité civile),

- Commande des extraits Kbis,

- Délégations de pouvoirs, mandats, directives internes.

- Suivi et mise à jour d’ALG (Attestation Légale - ALG = plateforme dématérialisée de gestion des dossiers administratifs),

- Mise à jour des dossiers juridiques sur une base de données interne.

Issu d'une formation supérieure de niveau bac +2, type DUT Carrières juridiques vous justifiez d'une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire.

Vous maitrisez l'intégralité du Pack Office.

On vous reconnaît des qualités rédactionnelles et relationnelles (écoute, sens du client « interne » et « externe », convivialité). Vous faites preuve d'autonomie dans les missions qui vous sont confiées.

Votre organisation, votre dynamisme et votre motivation vous apportent réussite dans votre fonction.