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Assistant juridique F/H

VINCI CONSTRUCTION

(Expire )
  • Rouen Rouen Normandie 76000 France
  • 30-11--0001
  • CDI
  • 5 à 0 an(s)
  • Assistant /secrétaire juridique
  • Bac +2
  • A déterminer (EUR)
  • Généraliste
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Présentation de l'entreprise


VINCI Construction France, numéro 1 français du BTP, s’appuie sur un réseau de 440 centres de profit et sur les savoir-faire de 23.000 collaborateurs. VINCI Construction France enracine, dans la maîtrise de ses quatre métiers, un savoir-faire unique d’ensemblier, apte à mobiliser l’intégralité de ses expertises pour concevoir, construire, maintenir et financer tout type d’ouvrage privé ou public. Au cœur du chantier, l’homme et les valeurs humaines sont le socle de VINCI Construction France.

 


VINCI Construction France, filiale du Groupe VINCI et leader français du BTP, met au service de ses clients publics et privés, son excellence opérationnelle, ses savoir-faire d'entreprise générale et d'ensemblier, les ressources de ses 360 implantations réparties sur tout le territoire et le professionnalisme de ses 20 000 collaborateurs pour concevoir, financer, réaliser et exploiter tout projet de construction. VINCI Construction France intervient dans tous les métiers du bâtiment, du génie-civil, des réseaux, des métiers de spécialités et du développement immobilier.

 

Descriptif du poste


Au sein de notre Direction Déléguée Normandie Centre à Rouen, nous recrutons pour notre Direction Juridique un Assistant Juridique H/F. Rattaché à la Directrice Juridique, vos missions seront réparties de la façon suivante :

Missions juridiques :

- Demander et suivre l’émission des attestations d’assurance annuelles et ponctuelles (responsabilité civile, décennale, tous risques chantier…),

- Demander des Cotations d’assurances,

- Instruire et suivre certains sinistres (notamment bris de machines et certains petits sinistres en responsabilité civile),

- Commander des extraits Kbis pour les entités de la Direction Déléguée Normandie Centre,

- Suivre et mettre à jour le dossier administratif des entités sur la plateforme dématérialisée de gestion des documents administratifs,

- Mettre en forme les notes juridiques et la newsletter juridique interne,

- Mettre à jour la base de suivi des contentieux « Juribase ».

Missions administratives :

- Suivre le budget du service et les commandes de fournitures,

- Faire le règlement et l’enregistrement des factures d’avocats,

- Tenir et mettre à jour l’Intranet (ressources, bibliothèque de contrats, documents administratifs…).

- Classer, archiver et tenir les dossiers de la direction juridique,

- Saisir et présenter des documents (courriers, rapports, comptes rendus, notes, …),

- Gérer le courrier (réception, envoi, tri du courrier),

Missions d’assistanat :

- Organiser les déplacements et les rendez-vous,

- Transmettre ou filtrer les communications téléphoniques,

- Préparer les dossiers de réunions internes et externes,

- Gérer le temps du service, et le pointage des congés dans le logiciel interne dédié,

 

Profil recherché


VOS QUALITÉS

On vous reconnaît des qualités rédactionnelles et relationnelles. Votre sens du service, de l’écoute et votre bonne humeur favorise la convivialité dans une équipe.


Votre organisation, votre dynamisme et votre motivation vous apportent réussite dans votre fonction.

Trop ambitieux ? Trop audacieux ? Trop créatif ? Trop curieux ? Trop généreux ? Vous serez bien chez nous ! Vos qualités humaines sont pour nous aussi importantes que vos qualités professionnelles

Vous êtes issu(e) d'une formation supérieure de type bac +2 ou Bac +3 en droit, et vous justifiez d’une expérience minimum de 5 ans sur une fonction similaire.

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques en général, et vous maitrisez l’intégralité du Pack Office.

CE QUE VINCI CONSTRUCTION VOUS OFFRE EN PLUS

Une organisation décentralisée avec une prise de décision au plus proche du terrain

Un modèle managérial qui valorise l’autonomie et la responsabilité, l’écoute et la concertation, l’innovation et les démarches collaboratives, les femmes et les hommes plus que les systèmes

Une politique de mobilité attractive

Une offre de formation présentielle et numérique ouverte à tous

Les salariés sont les premiers actionnaires de l'entreprise !

Informations pratiques


Ce poste est à pourvoir dès que possible