VINCI Construction France, numéro 1 français du BTP, s’appuie sur un réseau de 440 centres de profit et sur les savoir-faire de 23.000 collaborateurs. VINCI Construction France enracine, dans la maîtrise de ses quatre métiers, un savoir-faire unique d’ensemblier, apte à mobiliser l’intégralité de ses expertises pour concevoir, construire, maintenir et financer tout type d’ouvrage privé ou public. Au cœur du chantier, l’homme et les valeurs humaines sont le socle de VINCI Construction France.

VINCI Construction France, filiale du Groupe VINCI et leader français du BTP, met au service de ses clients publics et privés, son excellence opérationnelle, ses savoir-faire d'entreprise générale et d'ensemblier, les ressources de plus de 300 implantations réparties sur tout le territoire et le professionnalisme de près de 20 000 collaborateurs pour concevoir, financer, réaliser et exploiter tout projet de construction. VINCI Construction France intervient dans tous les métiers du bâtiment, du génie-civil, de l'hydraulique, des métiers de spécialités et du développement immobilier.

Rattaché à la Directrice Juridique, vous êtes notamment en charge de :

Missions d’assistanat : 

• Saisine et présentation de documents (courriers, rapports, comptes rendus, notes, …),
• Gestion du courrier (réception, envoi, tri du courrier),
• Organiser les déplacements et les rendez-vous,
• Transmettre ou filtrer les communications téléphoniques,
• Préparer les dossiers de réunions internes et externes,
• Classement, archivage et tenue des dossiers,
• Gestion du temps du service, pointage des congés dans IRIS (logiciel interne dédié)
• Suivi budgétaire du service et commande de fournitures
• Règlement et enregistrement des factures avocats
• Tenue et mise à jour de l’Intranet (ressources, bibliothèque de contrats, documents administratifs…)

Missions juridiques :

• Demande et suivi de l’émission des attestations d’assurance (responsabilité civile, décennale, tous risques chantier…) annuelles et ponctuelles (nominatives chantier)
• Cotation d’assurances
• Instruction et suivi de certains sinistres (notamment bris de machines et certains petits sinistres en responsabilité civile)
• Commande des extraits Kbis pour les entités du périmètre du VCF Normandie Centre
• Délégations de pouvoirs
• Suivi et mise à jour d’ALG (Attestation Légale) pour les entités du périmètre de VCF Normandie Centre (ALG = plateforme dématérialisée de gestion des dossiers administratifs)
• Mise en forme de  la newsletter juridique interne

Vous issu(e) d'une formation supérieure de type bac +2, type DUT Carrières juridiques 

Vous maitrisez l'intégralité du Pack Office.

On vous reconnaît des qualités rédactionnelles et relationnelles (écoute, sens du client « interne » et « externe », convivialité).

Votre organisation, votre dynamisme et votre motivation vous apportent réussite dans votre fonction.