Sa vocation à mobiliser l'intelligence collective au service des territoires tire sa force d'un réseau de plus de 350 membres (des entreprises publiques locales et des bailleurs sociaux).

NOVIM, membre du réseau des EPL de la SCET recherche un.e Assistant.e juridique expérimenté.e en CDI

NOVIM est une SEM départementale d'aménagement, de construction et de portage immobiler intervenant sur l'ensemble de la Région Rhône-Alpes-Auvergne et plus particulièrement sur le Département de la LOIRE. Ses principaux clients sont les communes et intercommunalités (la Région RAA, le Département de la Loire, Loire Forez Agglomération, Roannais Agglomération, Communauté de communes de Forez-Est et une soixantaine de communes, etc.)
De part son activité immobilière, NOVIM travaille de plus en plus pour des clients privés, industriels ou investisseurs.
Son effectif actuel est de 11 personnes. La société s'organise en trois pôles de compétences : l'aménagement, la construction et le portage immobilier.

Secrétariat juridique (vie sociale) en appui à la directrice générale
- Relation organisationnelle avec le Président, les administrateurs, les actionnaires et les membres du comité d'engagement
- Convocation AG, CA et comités d'engagements
- Assistance à l'organisation des AG, CA et comités d'engagements
- Rédactions des PV
- Formalités sociales et administratives de la société et des filiales

Ressources humaines en appui à la directrice générale
- Suivi et préparation des contrats de travail, avenant
- Aides sociales (traitement des demandes, cde et gestion des chèques vacances, des chèques cadeaux, des tickets restaurants)
- Correspondante prestataire paie : préparation des éléments pour établissement des paies, contrôle et suivi des fiches CP/RTT/Absences
- Suivi des éléments variables relatifs à la paie et transmission à l'expert comptable
- Gestion et organisation des formations (inscription, suivi des heures DIF, demande de gestion et relation avec l'AGEFOS)
- Gestion des moyens généraux
- Véhicules de fonction : suivi des contrats, avenants, relation avec les concessionnaires, l'assurance, carte total, calcul des avantages en nature
- Suivi IPSEC

Assister la Directrice Générale et le comité d'engagement
- Dans la sécurisation des procédures internes
- Dans la mise en œuvre et le suivi des contrats nécessaires au fonctionnement de la société
- Dans la mise en œuvre et le suivi des contrats d'assurance nécessaires au fonctionnement de la société
- Dans le suivi des contentieux
- En proposant le cas échéant des solutions amiables aux litiges
- En assurant une veille juridique sur les textes législatifs et la règlementation applicables dans les domaines d'activité de la société et la rédaction de notes d'information aux cadres opérationnels.

Assister le référent financier et ingénierie de projets
- Dans le montage des opérations à risque de la société (opération propre, prise de participation dans une filiale, concession d'aménagement ou de travaux…)
- Dans la rédaction des documentations juridiques nécessaires à la mise en œuvre de ces opérations (traité de concession, baux, statuts et pacte d'actionnaires des filiales…)
- Dans la relecture des baux, des compromis de vente ou des actes notariés de cession ou d'acquisition fournis par les cadres opérationnels.

Assister le référent construction
- Dans la mise au point et la relecture des pièces marchés
- Dans la rédaction et la mise au point des projets de mandat et de contrats d'assistance à maîtrise d'ouvrage