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Assistant juridique et conformité F/H

AXA

(Expire )
  • Contrat d'apprentissage
  • Paris Paris Île-de-France 75000 France
  • 30-11--0001
  • Assistant /secrétaire juridique
  • Bac +5 (M2) et plus
  • A déterminer (EUR)
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Présentation de l'entreprise


Aimeriez-vous vous lever chaque jour motivé(e) par une mission inspirante et travailler en équipe pour permettre de protéger les personnes et leurs proches?

Chez AXA nous avons l’ambition de mener la transformation de notre métier. Nous cherchons des personnes talentueuses ayant une expérience diversifiée, qui pensent différemment, et qui veulent faire partie de cette transformation passionnante en challengeant le statu quo et faire d’AXA – marque globale leader et une des sociétés les plus innovantes dans notre secteur – une entreprise encore plus performante et responsable.

Dans un monde en perpétuelle évolution et avec une présence dans 64 pays, nos 165 000 salariés et distributeurs privilégiés anticipent le changement pour offrir des services et solutions adaptés aux besoins actuels et futurs de nos 107 millions de clients.

 

Adossé au Groupe AXA, Saint-Christophe assurances est l’assureur mutualiste de l’économie solidaire. Entreprise dynamique et à taille humaine, nous proposons une gamme complète de produits et services d’assurance de biens, de responsabilité et de personnes à destination du secteur associatif (associations, ONG à but humanitaire et caritatif, organismes sanitaires et sociaux, enseignement privé, institutions religieuses) ainsi qu’une offre dédiée aux particuliers. Notre métier d’assureur est indissociable de missions de solidarité et de prévention que nous portons via l’Association Saint-Christophe. Proche de son sociétariat, Saint-Christophe assurances place, depuis 50 ans, le principe mutualiste, au cœur de son organisation.

 
 
 

Descriptif du poste


Le service Secrétariat général et Conformité est en charge de la vie administrative et juridique des différentes structures Saint-Christophe. Il met en œuvre le plan de conformité au travers de la veille réglementaire, le suivi des risques et les actions de maîtrise tout en assurant un suivi.  

Rattaché(e) au responsable Secrétariat général et Conformité, vous contribuerez aux missions suivantes :

Vie administrative des sociétés

  • Réaliser des formalités administratives et juridiques (ex : dépôt des comptes, publications dans le journal officiel, formulaires FATCA, LEI etc)
  • Mettre à jour les informations en lien avec la gouvernance des sociétés dans les différents rapports (rapports de gestion et d’activité etc)
  • Participer à l’organisation des instances (ex : conseils d’administration et assemblées générales)
  • Préparer des délégations et sub-délégations et maintenir à jour le suivi
  • Suivre les déclarations d’honorabilité, des compétences et des formations des administrateurs

Tâches juridiques et de conformité

  • Réaliser des études juridiques en lien avec le droit des sociétés, des associations, des fonds de dotation, les Code de commerce, des assurances, de la consommation, des postes et communications, le RGPD (non exhaustif)
  • Analyser des documents émanant des autorités (ex : lignes directrices, recommandations etc)
  • Aider à la mise à jour du plan de conformité
  • Collaborer aux études et analyses des contrats/convention en vue de la cartographie des sous-traitants (activités critiques et importantes ou des activités qui traitent des données personnelles)
  • Contribuer à la mise à jour de notes, procédures, référentiels, politiques sur le périmètre de la conformité
  • Identifier les contrôles à mettre en place sur le périmètre de la conformité
  • Participer à la création des supports de sensibilisation et formation sur des thématiques de conformité
  • Participer au plan de communication interne sur des sujets réglementaires, juridiques
  • Contribuer à l’animation de la filière conformité
 

Profil recherché


Compétences techniques

  • Maîtriser les logiciels bureautiques et les techniques de secrétariat
  • Connaître l’assurance serait un plus
  • Qualités rédactionnelles

Compétences relationnelles

  • Esprit d’analyse et de synthèse
  • Etre rigoureux (se) et méthodique
  • Aisance relationnelle

Formation recherchée

  • Master 2
  • Spécialisation en conformité, droit, gestion des risques
 

Informations pratiques


 
AVANTAGES (en fonction de l’entité d’accueil)
  • Participation / Intéressement / Actionnariat
  • Plan d'Epargne Enterprise et PERCO
  • Couverture santé et prévoyance complète
  • Produits d'assurance banque à des conditions avantageuses
  • Comité d'entreprise
  • Remboursement du titre de transport à hauteur de 60% (PA)
  • Subvention restaurant d'entreprise (PA)

Nos valeurs d’engagement nous portent naturellement vers des méthodes  de travail transversales et co-constructives. Nous vous offrons ainsi des conditions de travail attractives et riches de sens.

Date limite de candidature : 16 mai 2021

Nombre de candidatures reçues pour ce poste : 0

Recruteur : Catherine.N

Rémunération : de 740 € à 1 900 € nets mensuels (selon profil et niveau d'études)