• Vous souhaitez rejoindre une société en fort développement ayant de vraies valeurs humaines dans un environnement dynamique et international ?
• Vous souhaitez contribuer au développement d’un bureau nouvellement créé, vous voir confier des responsabilités et appréhender de nouveaux domaines d’expertise ?
Nous recherchons dans le cadre d’une création de poste, en CDI, un(e) :
Assistant Juridique & Back Office (H/F)
Au sein du service Affaires Spéciales et Contentieux, vous travaillez avec les différents Loan Asset Managers de l'équipe, les responsables et la Directrice du service (11 personnes au total). Votre rôle consiste à les assister pour le back-office et la gestion administrative de leurs dossiers. A ce titre, vos missions principales sont les suivantes :
• Tâches administratives relatives à la gestion des dossiers : Soutien des Loan Asset Managers dans l’envoi en exécution des dossiers (préparation du dossier d’envoi : copies et scans des pièces le cas échéant, décomptes) et dans l’envoi de courriers notamment dans le cadre de campagnes, gestion de la boite mail dédiée à l’activité du service : redispatch des courriels aux Loan Asset Managers concernés, Back up sur le portail de Surendettement afin d’éviter tous risques opérationnels en suivant l’agenda des relances avec suivi au près des Loan Asset Managers concernés, soutien des Loan Asset Manager et de l’Asset Manager – pôle immobilier, lors de l’acquisition d’un bien en constituant le dossier d’acquisition, et lors de la revente des biens immobiliers en collectant les pièces nécessaires, suivi de la gestion locative des biens notamment en préparant les quittances locatives et en assurant la transmission au service comptable, archivage des dossiers clos, en scannant au besoin les pièces essentielles et améliorer au besoin le process associé, aide au classement et au rangement des documents
• Tâches juridiques : Revue des pouvoirs avant signature (mainlevée, signature de protocole, représentation aux audiences), Rédaction d’actes juridiques, réception des actes juridiques, première analyse et pré complétude du tableau des risques (assignation), suivi de contrôle des alertes de prescription et de péremption des sûretés,
• Tâches comptables/financières : Etre l’interlocuteur privilégié de l’équipe auprès du département Finance : traitement et suivi des factures (après application du « bon à payer » par le Loan Asset Manager concerné) : enregistrement de la facture sur le fichier dédié et dans l’outil de gestion, suivi avec la comptabilité du bon règlement, soutien des Loan Asset Managers dans l’élaboration des décomptes de créances, transmission au service comptable des chèques reçus avec régularisation des bordereaux d’encaissement
• Tâches administratives relatives à la vie du service : gestion du courrier entrant et sortant, accueil des invités, des personnes extérieures au service et tenue du registre des invités, organisation des déplacements des Loan Asset Managers en collaboration avec l’office manager du siège Lillois, recenser les besoins de fournitures, faciliter l’organisation et la tenue des réunions d’équipes en gérant les réservations des salles, en préparant l’ordre du jour des Comités de gestion contentieux et en tenant en séance les minutes de ces comités),
