Avec 831 milliards d'euros d'actifs sous gestion au 31 décembre 2017, le modèle multi-affiliés de Natixis Investment Managers offre un accès unique à plus de 20 sociétés de gestion spécialisées aux Etats-Unis, en Europe et en Asie. Natixis Investment Managers se positionne ainsi parmi les plus grandes sociétés de gestion d'actifs au niveau mondial.

Dans ce contexte, Natixis Investment Managers International est la principale société de gestion de tête des fonds ouverts du groupe en Europe et rassemble en son sein 3 activités :

• Les activités de distribution en France de l’offre en gestion d’actifs de Natixis Investment Managers
• Le pôle de gestion « Dynamic Solutions » qui a vocation à proposer des offres innovantes et à forte valeur ajoutée construites principalement à partir des expertises de gestion des différents affiliés du groupe
• Une plateforme de service dénommée « International Business Operations » centre d’expertise au service des activités de distribution et des affiliés. 

Forte de 430 collaborateurs et disposant de plus de 125 milliards d’euros d’encours sous gestion répartis autour d’une gamme diversifiée de 600 fonds au 1er octobre 2018, Natixis Investment Managers International ambitionne, grâce à cette nouvelle plateforme opérationnelle centralisée, de développer encore davantage sa présence en France et à l’international, d’optimiser le fonctionnement de son modèle multi-affiliés et de renforcer son efficacité commerciale en apportant davantage de valeur ajoutée à ses clients et distributeurs.

Au sein de la plateforme de distribution internationale, la Direction Juridique assure la sécurité juridique des structures et des opérations en matière de gestion et de commercialisation (produits, services, expertises).

Elle assure un rôle de conseil et intervient en coordination avec les différentes fonctions opérationnelles et support de l’entreprise pour le compte de l’entreprise et d’autres sociétés du groupe.

A ce titre, vos missions sont les suivantes : 

• Assister les équipes dans l’organisation des réunions de l’ensemble de la Direction, préparer l’ensemble des documents nécessaires aux réunions, le matériel indispensable et l’accès optimal aux outils digitaux pour garantir des réunions efficaces
• Assister les équipes dans le cadre de la signature des contrats, préparer les données et les soumettre pour validation, suivre les procédures de signature, et faire le lien avec les signataires internes et externes 
• Organiser les déplacements (réservation des billets d’avion/train, d’hôtels, etc.) et suivre les dépenses associées (notes de frais et budget)
• Organiser les séminaires off site de la Direction dans leur intégralité
• Assister les équipes sur les applications « clés » : alimentation des bases de données contrats ou autre documentation juridique, Sharepoint, SalesForces/CRM, archivage, etc.
• Plus généralement, assurer la réalisation de tout autre mission administrative liée à l’activité de la Direction (suivi des factures, courrier, email, copie ou scan de documents)

Vous bénéficiez d’une expérience d’au moins 5 ans acquise de préférence au sein d’un département juridique en qualité d’assistante juridique. 

Vous êtes doté d’un excellent sens relationnel, savez faire preuve de réactivité, d’agilité, de flexibilité et de souplesse. Vous êtes reconnu pour votre enthousiasme, votre dynamisme et de très bonnes qualités organisationnelles.

Votre discrétion et votre sens de la confidentialité ont été appréciés. 

Par ailleurs, vous avez une excellente connaissance du Pack Office : Word, Excel, Powerpoint et Outlook 
Vous êtes très à l’aise dans l’utilisation des nouvelles technologies et nouveaux outils

Enfin, votre niveau d’anglais est courant à l’oral comme à l’écrit afin d’interagir avec des interlocuteurs basés au UK et aux Etats Unis.