Rattaché(e) à la Direction juridique Groupe composée d’une quinzaine de personnes, vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes assurances et droit des sociétés dans la gestion de leurs dossiers au quotidien.

Vos principales missions seront les suivantes :

1.     Support à l’équipe droit des sociétés                     

• Assistance à la préparation des réunions du Conseil de surveillance et des comités spécialisés
• Tenue des registres des sociétés (retranscription des procès-verbaux)
• Préparation de tableaux de suivi notamment dans le cadre de la gestion du portefeuille de marques
• Saisie et suivi des factures

                                                                                  
2.     Support à l’équipe assurances          

• Saisie des factures, suivi des règlements des différentes polices et relance des filiales et des centres commerciaux dans le cadre des différents contrats d’assurance                 
• Gestion administrative des documents tels que les avenants, attestations (mise à signature, renvoi au courtier, envoi aux filiales et suivi des règlements, etc.)
• Gestion des mises en demeures : suivi des dossiers et relances
• Saisie des factures, suivies des règlements des honoraires d’avocats dans le cadre des différents contentieux                 
• Suivi des règlements reçus dans le cadre de la gestion des sinistres
• Préparation des documents assurances dans le cadre des data-room   
• Gestion des expertises en valeur à neuf pour la France 

3.     Missions transverses aux 2 équipes 

• Archivage et gestion des documents originaux
• Saisie et suivi des factures
• Gestion du courrier
• Organisation des rendez-vous et réservation de salles
• Gestion des notes de frais des équipes
• Organisation des déplacements des équipes sur centre et à l'étranger