Agence juridique, sur le marché des services de création d’entreprise en ligne depuis 2016, accompagne les entrepreneurs ou futurs entrepreneurs dans leurs démarches administratives et juridiques.

Rejoignez l’équipe dynamique d’Agence-Juridique !

Rattaché à une formaliste, le ou la stagiaire assistera les juristes dans les différentes formalités juridiques. Il ou elle contribuera à la réalisation des formalités légales (création, modification, radiation de sociétés) dans les délais impartis afin de garantir la satisfaction des clients. Il ou elle réalisera et suivra leur enregistrement auprès des administrations, et gérera le suivi interne du dossier et en relation avec le client.

Les missions : ·

Le contrôle des actes !

Le ou la stagiaire contrôlera les actes en vérifiant leur contenu, les paraphes et signatures, la fiscalité et le calcul des droits. Il/elle cherchera des éventuelles irrégularités qui pourraient être causes de refus ou de rejet de l'acte. ·

Le dépôt des actes :

Après avoir rassemblé les pièces administratives nécessaires, l’assistant(e) formaliste orientera les actes en fonction de leur nature via « Infogreffe » ou la plateforme dématérialisée dédiée. · Enregistrement des actes : Certains procès-verbaux de modification sont soumis à l’enregistrement au service des impôts des entreprises qui perçoit les droits, l’assistant(e) formaliste préparera le dossier d’enregistrement. ·

Relation client :

Le ou la stagiaire effectuera le suivi des dossiers via le backoffice. Il ou elle répondra aux clients via le standard téléphonique, les emails, l’outil de CRM. ·

Secrétariat juridique :

Le ou la stagiaire sera chargé(e) de l'archivage des actes et des dossiers. Il ou elle sera responsable de la gestion électronique des documents, ainsi que du classement des dossiers. L’assistant(e) sera chargé(e) d’effectuer les retours de pièces et factures au client, par voie électronique ou papier. ·

Veille juridique et rédaction d’article pour le site web :

Le ou la stagiaire sera chargé(e) de réaliser une veille sur des thèmes juridiques, et de rédiger des articles destinés être mis en ligne sur le site internet Agence Juridique.

Compétences requises :

- Expression écrite irréprochable

- Maitrise des outils informatique et bureautique

- Bonne organisation personnelle

- Sens du service client