QUI SOMMES-NOUS ?

En 1993, Alcimed voit le jour, avec pour vocation d'explorer et déveolopper les terres inconnues de ses clients. En 28 ans, c'est plus de 220 explorateurs qui ont rejoint notre aventure. Répartis dans nos 8 bureaux (en France, en Europe, à Singapour et aux USA), nous accompagnons au quotidien les industriels pour les aider à innover et à créer de nouveaux business.

Notre rêve? Construire une équipe de 1000 explorateurs. Et parce que notre voyage s'accélère, nous recherchons aujourd'hui un/une assistant(e) juridique & administratif(ve) pour assister la Responsable Juridique et le Directeur Administratif et Financier.

VOS MISSIONS

Vous assistez le Directeur Administratif et Financier et la Responsable Juridique dans la gestion de leurs dossiers au quotidien, notamment:

Tâches juridiques:

• participer à la revue et à la négociation des contrats (accords de confidentialité, contrats de prestation de services)
• aider à la rédaction des actes concernant les opérations liées au Corporate du Groupe (7 sociétés)
• suivre au quotidien les process relatifs à la signature des contrats et au règlementaire santé (ex: pharmacovigilance)
• participer au contrôle du respect des procédures internes (données personnelles, transparence des liens avec les professionnels de santé)
• participer à la rédaction d'une newsletter financière et juridique

Tâches administratives:

• rédiger des comptes-rendus de réunions de travail, liaison avec les experts comptables, banques, assurances, avocats, prestataires en France et à l'étranger, préparation de courriers, prise de rendez-vous
• suivre et coordonner les contrôles règlementaires et services généraux des locaux parisiens (suivi des visistes annuelles de certification, liens avec les intervenants/entrepreneurs, etc.)
• participer au contrôle de l'archivage des missions

Pour mener vos missions, vous êtes en lien avec l'ensemble des équipes opérationnelles et des fonctions support d'Alcimed.

VOTRE PROFIL

• Formation: Bac+3/4 (BUP arrières juridiques - Licence/M1 droit, gestion, etc.)
• Expérience exigée: 1 an minimum (hors satge et alternance)
• Maitrise de l'anglais professionnel écrit
• Maitrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Qualités attendues: rigueur, curiosité, sens du service.