Avec 36 000 salariés, le Groupe propose la quasi-totalité des prises en charges médicales et chirurgicales dans trois métiers : Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO), Soins de Suite et de Réadaptation (SSR) et Santé mentale. Partout où il est présent, le Groupe participe aux missions de service public de santé et au maillage sanitaire du territoire.

Vous rejoignez le Groupe Ramsay Santé en qualité d’assistant/assistante de Direction.
Votre rôle consiste à assurer l'assistanat de la Direction Juridique Groupe et de la Direction Financière Groupe.

Vos missions s'articulent autour de 2 grands volets : secrétariat classique et support aux deux directions :

- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures;
- Mettre à jour les données puis les archiver en vue d’optimiser l’accessibilité;
- Assurer la gestion de missions spécifiques sous l’autorité des Directeurs ou collaborateurs des Directions;
- Suivi de certains sujets métiers (Juridique et Finance) en fonction de vos appétences ;
- Suivi des abonnements ;
- Suivre les frais des deux Directions ;
- Centralisation des commandes fournitures ;
- Tâches administratives (copie, scan, mise sous pli …), archivage;
- Gestion des réunions complexes et déplacements avec coordination des agendas, organisation de voyages.

Vous participez également à la digitalisation des 2 directions.

Les missions confiées pourront évoluer en fonction de l’actualité des 2 Directions et de vos appétences.

Vous faites preuve d'une grande discrétion et accordez une importance majeure au respect de la confidentialité des informations traitées et/ou communiquées.

Doté-e d'un excellent relationnel, vous êtes à l'aise à l'écrit comme à l'oral.
Vous êtes reconnu(e) pour vos capacités organisationnelles et votre bonne gestion des priorités.

Votre réactivité, votre rigueur et votre sens du service affirmé vous permettront une intégration réussie.
Compte tenu du contexte international du groupe, une maîtrise de l'anglais est attendue.

Si vous souhaitez évoluer dans un univers aussi stimulant qu'exigeant, n'hésitez pas à nous transmettre votre candidature.