Assister la Directrice Juridique de l'activité :

• Coordonner les réunions, rendez-vous et déplacements ;
• Relayer les informations entre la Direction et les différents Pôles ;
• Participer aux comités métiers et réunions (préparation de l’ordre du jour et réalisation du compte-rendu) et en suivre l’avancée ;
• Assurer le suivi des congés/déplacements/formations des équipes ;
• Suivre le budget et les commandes pour l’ensemble des Pôles et s’assurer que celui-ci est bien respecté ;
• Contribuer à la bonne collaboration au sein de l’équipe.

Accompagner les équipes de l'activité :

• L’organisation des réunions d’équipe et certains déplacements ;
• La coordination du classement et de l’archivage des contrats pour l’ensemble des Pôles (via un outil d’aide à l’archivage) ;
• L’intégration des nouveaux collaborateurs.

Vous serez également très impliqué(e) au sein du Pôle d’assistanat (réunissant les assistantes de la direction juridique) qui accompagne au quotidien chaque Direction juridique en participant à la vie du service (pot, séminaire, gestion des fournitures et consommables), aidant dans la préparation des réunions et en étant un relais d’informations efficace entre la Direction des Systèmes d'Informations et les autres membres de l’équipe juridique notamment pour les développements bureautiques et informatiques.