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Assistant direction juridique et compliance H-F

GROUPE OCP

(Expire )
  • CDI
  • Saint-Ouen Saint-Ouen Île-de-France 93400 France
  • 30-11--0001
  • 2 à 3 an(s)
  • Assistant /secrétaire juridique
  • Bac +2
  • A déterminer (EUR)
  • Anglais
  • Généraliste
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Présentation de l'entreprise


OCP, au cœur de la chaine de santé

Au service de la santé depuis plus de 90 ans, OCP est le leader de la distribution pharmaceutique en France à destination des officines, des hôpitaux et des établissements de santé.

Au-delà de son métier traditionnel de répartiteur, OCP s'est donné pour objectif de déployer pour ses clients et partenaires des plateformes de solutions innovantes, créatrices de valeur, aussi bien par une meilleure gestion des flux que par la proposition de nouveaux services à forte valeur ajoutée (PHARMACTIV, OCP Connect, OCP Formation, OCP Hôpital, DEPOTRADE...). L’innovation au cœur du nouveau modèle OCP : une nouvelle santé est en marche. OCP est le premier acteur de la distribution de produits de santé à proposer une offre structurante avec l’innovation pour fil conducteur. Conçue autour de 4 grands piliers : la disponibilité produits, les solutions achats, l’innovation digitale et le financement des officines, cette approche doit permettre d’aider les pharmaciens à engager leur transformation pour faire de l’officine une véritable entreprise de santé.

En se positionnant à leurs côtés dans une démarche de co-construction, OCP apporte aux officines la capacité de saisir l’opportunité du digital et d’utiliser le meilleur des technologies nouvelles pour placer le service au cœur de la relation avec les patients.

OCP est une filiale du groupe McKesson Europe, entreprise internationale leader de la distribution pharmaceutique et de la fourniture de logistique et de services au secteur de la pharmacie et de la santé, dont l’actionnaire majoritaires est McKesson Corporation.

McKesson Europe met en œuvre une démarche active et de prévention pour garantir aux patients l'accès aux produits.

Descriptif du poste


Rattaché(e) à la Direction Juridique et compliance, vous êtes, en votre qualité d'assistant(e) juridique chargé(e) d'assurer la gestion juridique et administrative de la direction et d’être en support du Directeur Juridique et Compliance ainsi que, le cas échéant, dans la gestion des dossiers de l’équipe.

Vous établissez les outils de « reporting », présentations et supports de formation mis en place par la Direction Juridique et Compliance.  Vous participez, de manière active, au programme de digitalisation de la Direction Juridique et Compliance. Vous collaborez  à l’établissement et au suivi des tableaux de bord, en mettant en place des outils de suivi et de pilotage des actes juridiques (baux, contrats, marques, délégations de pouvoir, ….). 

Vous assurez la gestion administrative de la Direction sur les points suivants :

  • Organiser les réunions de service (agenda ; compte rendu) et autres réunions éventuelles ainsi que les rendez-vous, voyages et déplacements.
  • Réceptionner des mises à jour et actualiser la documentation juridique.
  • Mettre à jour l’intranet et l’e-juridique (bibliothèque virtuelle) en coopération avec le Directeur Juridique et Compliance et les juristes
  • Classer et distribuer le courrier, assurer le standard téléphonique, filtrage des appels du Directeur Juridique et Compliance, etc…
  • Assurer le suivi budgétaire de la Direction, gérer les factures d’honoraires des avocats et s’assurer de leur paiement.
  • Gérer les paiements et les frais liés aux procédures collectives.
  • Gérer les stocks de fournitures pour la direction et passer les commandes ;
  • Assurer la saisie des contrats dans la base de données ;
  • Mise à jour des registres et bases de données.

Profil recherché


De formation BAC+2/3 minimum, vous justifiez d'une expérience minimum de 2/3 ans sur un poste similaire au sein d'une direction juridique ou cabinet d'avocats.

Dynamique et très autonome, vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et organisationnelles. Vous avez un excellent sens de la confidentialité et de la discrétion. Vous avez un bon sens de la communication et vous parlez anglais couramment.

Informations pratiques


Ce poste est à pourvoir dès que possible