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Assistant des affaires juridiques et institutionnelles de l'EPHE F/H

UNIVERSITÉ PSL

(Expire )
  • CDD
  • Rue Ferrus Paris 14e Arrondissement Île-de-France 75014 France
  • 30-11--0001
  • Juriste
  • Bac +2 , Bac +3 (L3) , Bac +4 (M1) , Bac +5 (M2) et plus
  • A déterminer (EUR)
  • Anglais
  • Droit Public
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Présentation de l'entreprise


L’École Pratique des Hautes Études - PSL est un grand établissement d’enseignement supérieur. Elle propose des formations à la recherche par la pratique de la recherche dans ses trois sections : Sciences de la vie et de la terre (SVT), Sciences historiques et philologiques (SHP) et Sciences religieuses (SR). Son enseignement est essentiellement dispensé au niveau du master et du doctorat.

Créée en 1868 pour promouvoir des méthodes « pratiques » de formation à la recherche, l’EPHE - PSL poursuit sa mission initiale, aussi bien dans ses laboratoires que dans ses séminaires, ou « conférences ».

En sciences humaines et sociales, les enseignements permettent d’appréhender des civilisations sous tous leurs angles, à travers des disciplines aussi variées que l’histoire, la philologie, l’archéologie, l’histoire de l’art, la linguistique, l’étude des religions du monde, de l’Antiquité à nos jours… Par exemple, l’EPHE - PSL est le seul établissement français offrant une formation qui couvre l’ensemble des écritures et langues anciennes, ou tous les champs de l’Antiquité méditerranéenne et de ses aires culturelles.
En sciences de la vie et de la terre, les enseignements font la part belle à la pratique et au travail de terrain, dans des domaines tels que la biologie- santé, les neurosciences, l’écologie, l’environnement et l’évolution.
 

Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

Descriptif du poste


L’assistant.e des affaires juridiques et institutionnelles est affecté.e à la Direction des affaires juridiques et institutionnelles (DAJI) de l’EPHE. En lien avec le chargé des affaires juridiques qui pilote et coordonne l’activité du service, l’assistant.e est chargé.e de suivre les activités du service dans les domaines qui lui sont confiés. Il.elle est placé.e sous l’autorité hiérarchique de la Directrice Générale des Services.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

  • Participer à la coordination de l’organisation des conseils centraux de l’EPHE (CA et CS) en lien avec le chargé des affaires juridiques : avec l’aide des services de l’école et particulièrement avec le cabinet de la Présidence et la Direction Générale des Services (DGS), l’agent veillera à préparer les instances (ordre du jour), diffusera les documents sur l’ENT, participera aux réunions des conseils pour élaborer les comptes-rendus et veillera à l’élaboration et à la diffusion des avis et délibérations ; Il rédigera le résumé du contenu des conventions présentées aux conseils centraux (CS puis CA).
  • Piloter, en lien avec le chargé des affaires juridique, l’organisation de toutes les élections nationales au sein de l’établissement : travailler en étroite collaboration avec l’ensemble des services (Direction des études et de la vie étudiante, Direction des ressources humaines, Direction financière et comptable, Direction des systèmes d’information) conformément aux dispositions réglementaires ;
  • Valider juridiquement les conventions de stage avant signature de la DGS et assurer la rédaction de conventions d’aide à l’édition, d’aide au colloque et de partenariat pédagogique, à partir de modèles juridiques existants et en concertation avec les enseignants-chercheurs ;
  • Exercer la fonction de délégué à  la protection des données : initier la démarche de recensement des traitements de données à caractère personnel, sensibiliser et informer les agents sur le traitement de ces données le cas échéant ;
  • Procéder à l’archivage électronique et physique des conventions de l’établissement. Transmettre tous les 15 jours les conventions ayant un impact financier à la Direction financière et comptable ;
  • Mettre en place des délégations de signatures (liées aux contrats de recherche entre autres).
 

Profil recherché


Savoirs et compétences attendus

  • Connaissances juridiques générales et du droit public en particulier;

  • Connaissance des textes législatifs et réglementaires dans le domaine de l’enseignement supérieur et de la recherche ;

  • Organisation et fonctionnement des établissements publics ;

  • Bonne pratique de l’anglais (orale et écrite) souhaitée;

Savoir-faire opérationnel

  • Très bonne capacité rédactionnelle dans le cadre de l’élaboration des comptes rendus des conseils ;

  • Savoir rendre compte ;

  • Travailler en équipe, l’agent recruté travaillera en collaboration avec tous les sevices de l’établissement ;

  • Savoir utiliser les outils informatiques.

Savoir-être

  • Sens de l’organisation ;

  • Réactivité ;

  • Sens relationnel ;

  • Discrétion ;

  • Confidentialité.

Diplôme et expérience professionnelle

Formation juridique niveau bac+2 / bac +3

Non discrimination, ouverture et transparence

Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.

 

Informations pratiques


Poste ouvert en CDD d'un an renouvelable