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Assistant Département juridique H/F

GROUPE GEFCO

(Expire )
  • Courbevoie Courbevoie Île-de-France 92400 France
  • 30-11--0001
  • CDI
  • 8 à 0 an(s)
  • Assistant /secrétaire juridique
  • Bac +2
  • A déterminer (EUR)
  • Généraliste
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Présentation de l'entreprise


Le groupe GEFCO est un leader mondial de la Supply Chain industrielle et le leader européen de la logistique automobile. Le Groupe est présent dans 47 pays et dessert 300 destinations. Nous sommes fiers de nos 70 ans d’histoire et de l’expertise de nos 13 000 collaborateurs dans le monde issus de 90 nationalités.

 

La culture de GEFCO repose sur Infinite Proximity™ pour développer des relations étroites avec nos parties prenantes.

Pour relever les défis les plus complexes de la Supply Chain nous recrutons les meilleurs talents et développons leurs compétences pour le futur. Travailler en équipe et partager les mêmes valeurs nous rend plus forts. Nous sommes agiles, bienveillants, coopératifs, fiables et courageux.

Nous sommes Partners, Unlimited.

 

Au sein de la Direction Stratégie et Finance (DSF) Corporate, le département Juridique & Compliance Groupe recrute actuellement un(e) :Assistant Département juridique – H/F
 

Descriptif du poste


Rattaché(e) au Directeur Juridique Corporate, vous intervenez comme Assistant administratif et de gestion au sein de cette équipe.

Cette fonction vous offre un rôle d'interface privilégié avec l’ensemble de l’équipe, en France et à l’international.

 

A ce titre, vos missions principales seront les suivantes :

 

  • Assistanat pôle Concurrence : organisation des sessions de formations en présentielles et/ou e-learning sur les règles de concurrence, suivi des formations, préparation des rapports pour l’Autorité Française de la Concurrence,

  • Assistanat pôle Assurance : assurer l’interface avec le courtier et les assureurs pour les déclarations d’accident concernant les véhicules de la flotte Gefco (véhicule de fonction, de service, camion…),

  • Assistanat Pôle Compliance : suivre et mettre à jour l’outil de suivi des sanctions pour les Tiers,

  • Suivi administratif du service : saisie des factures dans SAP, suivi des notes de frais, enregistrement et archivages des dossiers, gestion de l’approvisionnement et suivi des frais généraux,

  • Organisation des déplacements pour les membres de l’équipe,

  • Etablissement des rapports mensuels d’activité : suivi de dossiers, établissement de statistiques…

 

Ces missions devront être exercées dans le strict respect des règles de concurrence en vigueur

 

Profil recherché


H/F, Diplômé d’une formation de type bac+ 2 en assistanat/gestion, vous justifiez d’une expérience réussie d’au moins 8 années à un poste similaire au sein d’une structure internationale dotée d’une organisation matricielle.

 

Au cours de vos précédentes expériences, vous avez démontré de bonnes capacités d’anticipation et un bon sens de l’initiative.

Vous êtes reconnu pour votre excellent relationnel et faites preuve de curiosité.

Votre sens de l'organisation, votre autonomie et votre gestion des priorités sont des atouts qui vous permettront de réussir pleinement à ce poste.

 

Vous êtes parfaitement à l’aise avec le pack Office et maitrisé le logiciel SAP

Etant donné l’environnement international du poste, la maitrise du français et de l’anglais est un impératif pour ce poste.

Informations pratiques


Conformément aux engagements pris par GEFCO en faveur de l’insertion de personnes en situation de handicap, ce poste est ouvert à toutes et à tous.