Dans le cadre d’un remplacement, EY Société d’Avocats recherche un(e) Assistant Débutant ou Expérimenté pour son département Conformité, Qualité et Gestion des Risques (H/F).
Assistant Débutant ou Expérimenté rejoindra l’équipe en charge de la ligne de service juridique et fiscale pour la France, actuellement composée de cinq personnes (deux associés, un directeur, un senior manager et une assistante administrative spécialisée) afin de seconder l’Associé responsable de l’activité.
Il abordera dans ce cadre des problématiques très variées liées à la gestion des risques, à la conformité et à la qualité telles que par exemple les conflits d’intérêts, , les questions liées au blanchiment de capitaux et à la corruption, les modalités d’application des règles d’indépendance (du fait de l’appartenance à un réseau comprenant des activités de commissariat aux comptes), les défis posés par le lancement de nouvelles offres, nouveaux services, nouveaux outils informatiques, et plus généralement celles liées à la déontologie des avocats, dans un contexte à la fois international et pluridisciplinaire.
Par ailleurs, l’Assistant Débutant ou Expérimenté sera amené à travailler étroitement en collaboration avec une équipe d’une dizaine de personnes en charge de la mise en œuvre et du suivi des diligences liées à la gestion de la relation clients (acceptation des clients, acceptation des missions, rédaction des lettres d’engagements, ouverture des dossiers de travail électroniques,...).
Vos missions
Dans ce contexte, vous serez amené à collaborer avec les associés et directeurs expérimentés du département, dans le cadre des missions suivantes et participerez :
A l’assistance au quotidien l’ensemble des associés, directeurs, et collaborateurs de la société d’Avocats sur toutes les questions qu’ils rencontrent relatives à la conformité, la qualité et la gestion des risques
Aux grands grands chantiers visant à mettre le cabinet d’Avocats en conformité avec l’ensemble de ses obligations légales, réglementaires ou déontologiques ou en lien avec les politiques internes à EY
A l’aide aux équipes dans la définition, la formulation et le déploiement de leurs offres de services
Au lien entre les différentes équipes d’EY Société d’Avocats et les autres départements travaillant autour des sujets de conformité, compliance et gestion des risques (direction juridique, des risques, de l’indépendance, de l’informatique, de la formation) sur l’ensemble des sujets abordés
A l’animation du réseau de correspondants de qualité (en France)
A la construction et l’animation des formations sur diverses problématiques relatives à la conformité, la qualité et la gestion des risques à destination des associés et collaborateurs du cabinet d’avocats.
A l’accompagnement des équipes d’EY Société d’Avocats sur les questions de conformité, de qualité et de gestion des risques liées au déploiement d’outils informatiques internes ou externes
Au suivi de l’ensemble des évolutions relatives à la profession d’avocat afin de (re)définir des offres de services adaptées ainsi que les modalités d’exercice de la profession au sein du cabinet
A la mise en place en place chaque année et au suivi du programme de contrôle de qualité interne
Aux développements législatifs, réglementaires, jurisprudentiels et doctrinaux pouvant avoir un impact sur l’activité et le développement du cabinet