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Assistant de direction juridique H/F

UFF

(Expire )
  • CDI
  • Boulogne-Billancourt Boulogne-Billancourt Île-de-France 92100 France
  • 30-11--0001
  • Juriste
  • Bac +2 , Bac +3 (L3)
  • De 35 à 38 (EUR)
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Présentation de l'entreprise


A l’origine du métier de conseiller en gestion de patrimoine en France, l’UFF est leader sur son marché depuis plus de 50 ans. Détenue à 75% par Aviva Vie, elle est cotée depuis 1987 à la Bourse de Paris. Elle est forte d’un portefeuille de plus de 200 000 clients (particuliers, professionnels, entreprises), de 11,4 milliards d’euros d’actifs administrés (au 31.12.2018) et de 1400 collaborateurs(trices), dont plus de 1.000 dédiés(es) au conseil et présents(es) partout en France. Elle commercialise l'ensemble des solutions patrimoniales, sélectionnées en architecture ouverte.

Vous souhaitez vous aussi vous investir dans ce challenge ? Rejoignez-nous !

Signataire de la Charte de la diversité, l’UFF s'engage à favoriser le pluralisme et rechercher la diversité au travers des recrutements et de sa gestion des carrières.

 

Descriptif du poste


Rattaché(e) hiérarchiquement à la Directrice Juridique, vous interviendrez sur l’assistanat de l’ensemble des pôles de la Direction Juridique. 

Vos missions :

·        Préparation et suivi du calendrier juridique

·        Organisation des conseils d’administration (envoi des convocations, préparation des dossiers…)

·        Suivi et exécution des formalités légales

·        Mise à jour des registres légaux des sociétés du groupe

·        Assistance dans la préparation et le suivi des formalités inhérentes aux activités règlementées du groupe (auprès de la CCI, ORIAS, ACPR…)

·        Gestion de l’outil interne de suivi des sociétés du groupe (Diligent Board)

·        Suivi et gestion administrative des contrats et des baux commerciaux

·        Missions administratives en lien avec le suivi des dossiers courants et exceptionnels

o   Suivi du budget/facturation

o   Suivi des abonnements/renouvèlements des revues juridique

o   Gestion et des dossiers et de la documentation juridique (enregistrement, classement, archivage)

o   Gestion des agendas

·        Commande de fournitures, inscriptions aux formations, suivi du courrier, et tout tâche d’assistanat courant etc.

 

Profil recherché


Vous êtes diplômé(e) d’une formation en assistanat de direction de niveau bac+2/3 (de type BTS assistanat de direction) et justifiez d’une expérience professionnelle d’au moins 2 ans acquise sur un poste similaire.

Vous êtes doté(e) d'une bonne orthographe et vous êtes rigoureux(se) et autonome. De plus, vous avez un bon relationnel et vous maitrisez le pack office (PowerPoint, Excel, Word…)

Enfin, la discrétion, le dynamisme et la polyvalence seront vos meilleurs atouts pour réussir à ce poste.

Informations pratiques


Rémunération: 

35-38K Euros brut fixe annuel + participation, intéressement, mutuelle, carte restaurant, Article 83, PEG…