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ASSISTANT DE DIRECTION JURIDIQUE H/F

NEHS

(Expire )
  • CDD
  • 185 Rue de Bercy Paris 12e Arrondissement Île-de-France 75012 France
  • 30-11--0001
  • Assistant /secrétaire juridique , Juriste
  • Bac +2
  • A déterminer (EUR)
  • Généraliste
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Présentation de l'entreprise


Le groupe nehs, fondé par la Mutuelle Nationale des Hospitaliers (MNH) propose aujourd'hui, une offre globale de services, totalement dédiée à l'ensemble des acteurs du monde de la santé.

Avec 20 métiers et plus de 30 marques complémentaires, le Groupe construit des réponses personnalisées et uniques à partir des complémentarités de tous ses métiers autour de trois pôles : assurance, banque et services.
Avec 6 000 femmes et hommes, nehs est un groupe de services, élargi et cohérent, diversifié, solide et engagé qui permet à̀ tous les acteurs de la santé de rester centrés sur leur cœur de métier, de gagner du temps médical au profit de leur bien-être autant que pour une meilleure prise en charge des patients.

Descriptif du poste


Vous participez à l'assistanat de la direction et de l'équipe juridique, à la gestion de la vie du service et à son bon fonctionnement, tant sur des aspects administratifs que sur des dossiers juridiques. Vous intervenez sur l'animation de notre outil de gestion des contrats corporate.


Dans ce cadre vos principales missions sont :
- Animation de l'outil de gestion des contrats corporate : paramétrage, saisie et enregistrement des contrats…
- Assistance du Directeur juridique et de l'équipe : organisations de réunions, gestions d'agendas, mise en forme de documents ou de présentations, logistique, organisation des déplacements.
- Suivi et gestion de la signature et du classement des contrats et autres actes juridiques et du scan des originaux/Classement des dossiers physiques et informatiques, archivage.
- Gestion des bons de commandes et des factures (création, saisie, enregistrement, validation…) et des engagements de dépenses/Suivi du budget de la Direction juridique,
- Elaboration ou correction de certains actes juridiques, secrétariat juridique des sociétés.
- Tenue des organigrammes, fiches sociétés, fiches participations, tableaux de suivi et tableaux de bord d'activité (dossiers en cours).
- Gestion et mise à jour des Déclarations des Bénéficiaires Effectifs des entités du Groupe.
- Coordination avec divers interlocuteurs pour la gestion du suivi corporate des entités (dirigeants, commissaires aux comptes, …).
- Mise à jour des registres de sociétés.
- Accomplissement ou suivi des formalités juridiques ou administratives diverses (enregistrement aux impôts, formalités au greffe, …).

Profil recherché


De formation Bac+2 idéalement en carrières juridiques, vous possédez une première expérience au sein d'un service juridique ou d'un cabinet d'avocats. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et la connaissance de l'outil Dilitrust.
Vous êtes polyvalent, méthodique, rigoureux et organisé.
Vous avez le sens de la discrétion, savez gérer les priorités, synthétiser et rédiger.

Informations pratiques


Ce poste est à pourvoir en CDD de 3 mois