Nos valeurs de confiance, d'ouverture et d'excellence nous animent et illustrent la façon dont nous voulons faire notre métier, au plus près de nos collaborateurs et de nos clients. 

Nous vous apportons un métier qui a du sens, un management de proximité, une responsabilisation partagée  et l'opportunité d'évoluer parmi nos 400 métiers.

Nous recherchons actuellement un Assistant Direction Juridique et Fiscale F/H. 

En détails, ça donne quoi? 

• Vous facilitez l'organisation de la Direction : vous construisez et alimentez le tableau de suivi du budget d'honoraires de la Direction (global / pôle par pôle / par dossier / par prestataire), vous vous assurez de la validation des prestations par les juristes en charge du dossier, vous assurez la comptabilisation et mettez en paiement les factures dans l'outil Ariba, vous préparez et mettez en paiement les refacturations intragroupes des prestations de la Direction, vous êtes en charge de la newsletter à destination de la Direction,

Vous assurez la gestion administrative de la Direction (courrier et significations d'huissiers, classement, archivage papier et digital, matériel et fournitures, accès drives, newsletters contentieux, etc.)

Vous assurez le support administratif et RH du Directeur juridique et fiscal et des responsables juridiques (tableaux de bord et rapport d'activité, suivi des KPIs, accueil des nouveaux arrivants, organigrammes, suivi des congés, plannings, pointages, agendas, déplacements, etc.)

Vous organisez les réunions d'équipe plénières et Codir, formations, déplacements et évènements au sein de la Direction (organisation logistique, ordres du jour, comptes-rendus, supports, etc.)

Vous accompagnez les projets digitaux de la Direction (signature électronique, gestion des contrats, gestion documentaire, contentieux, elearning),

Vous identifiez et accompagnez la mise en place de process pour améliorer l'efficience de la Direction, ainsi que les politiques et procédures internes de la Direction.

• Vous gérez le suivi des activités et tableaux de bord : Vous assurez le suivi du process de signature auprès du Directeur juridique et fiscal et des membres de la Direction générale, en coordination avec les assistantes des pôles,

Vous mettez en forme et procédez à la publication des communications de la Direction et des pôles aux opérationnels (notes, newsletters, fiches pratiques, process, etc.), notamment sur les communautés drive et vous êtes en charge de la mise à jour du site Juridica,

Vous assurez la consolidation (en maillant avec les pôles) et faites le lien avec la Direction financière et les Commissaires aux comptes concernant les reportings trimestriels pour la clôture des comptes (provisions contentieux, engagements hors bilan, etc)

Vous assurez la bonne transmission des informations auprès de l'équipe, des clients internes ou des prestataires externes (avocat, huissier).

Parce que chez Auchan Retail ce qui compte avant tout c'est vous, venez nous faire découvrir qui vous êtes ! 

Au sein d'une entreprise en mouvement, venez contribuer à notre projet d'entreprise. Auchan agit et propose des cursus d'intégration et de développement des compétences, pour vous permettre d'être acteur de votre parcours et vous accompagner dans vos projets.