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Assistant de Direction Financière et Juridique F/H

MONOPRIX

(Expire )
  • CDI
  • 14 Rue Marc Bloch Clichy Île-de-France 92110 France
  • 30-11--0001
  • 5 à 10 an(s)
  • Assistant /secrétaire juridique
  • Bac +2
  • A déterminer (EUR)
  • Anglais
  • Généraliste
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Présentation de l'entreprise


Leader du commerce en centre-ville, Monoprix propose une offre omnicanale de produits de qualité et des services innovants à travers les formats Monoprix, monop’ et Naturalia. Filiale du groupe Casino, le groupe réalise environ 5 milliards d’euros de CA/an à travers un réseau de près de 800 magasins (dont près de 100 à l’international) et via les canaux digitaux. Le groupe compte aujourd’hui près de 22 000 collaborateurs.

Chez Monoprix, nous offrons à nos collaborateurs(trices) du siège des opportunités et une qualité de vie au travail qui font la différence. Une différence qui s’exprime au travers de l’attention que nous portons chaque jour à nos salariés (es) : possibilité de travail à distance, service de navettes gratuites pour rejoindre le siège (au départ de la Gare Clichy Levallois, Métro Clichy et Gare Saint-Ouen), restaurant d’entreprise, ventes privées au personnel, cours sportifs, douches, cafétéria conviviale… Et bien d’autres avantages que nous vous invitons à découvrir en postulant dès maintenant !

Descriptif du poste


Vous rejoignez la Direction Financière et Juridique (DFJ) de Monoprix en qualité d’assistant/assistante du Directeur Administratif et Financier, membre du Comité Exécutif, et de son Comité de Direction afin d’optimiser la gestion de leurs activités. Vous travaillerez également en étroite collaboration avec le Secrétariat de la Présidence et de la Direction Générale.

La Direction Financière et Juridique est structurée en 4 pôles :

  1. Direction du contrôle de gestion, de la consolidation et du reporting
  2. Direction des flux financiers (comptabilité, trésorerie)
  3. Direction juridique
  4. Direction des achats non marchands

Secrétariat :

  • Réceptionner, filtrer et transmettre les appels téléphoniques
  • Gérer les agendas complexes et mouvants de la Direction Financière et Juridique (réunions, conférences, points hebdomadaires …)
  • Accueillir les visiteurs
  • Organiser les déplacements (billets, réservation d'hôtels) et préparer les reunions et rendez-vous (collecte d’informations, préparation des salles et mise à disposition des supports)
  • Gérer les courriers et les e-mails (réception, réponse, transmission) à destination de la DFJ
  • Veiller au traitement des factures en lien avec la Comptabilité et le Contrôle de Gestion

 

Support à la Direction Financière et Juridique :

  • Participer aux projets de la Direction Financière et Juridique
  • Préparer certains supports pour la Direction (présentations, comptes-rendus, notes, etc) et en assurer le suivi. Certaines présentations étant à caractère financier, de bonnes bases dans le domaine financier et/ou juridique seraient un atout pour le poste.
  • Relayer les communications de la Direction Financière et Juridique en interne et en externe et sensibiliser sur les sujets clés
  • Réaliser des synthèses et des tableaux de bord
  • Gérer les affaires courantes de la Direction Financière et Juridique (commande, gestion des consommables, déjeuners, note de frais)

 

Ressources Humaines :

  • Mettre à jour les organigrammes
  • Saisir les demandes d’embauche
  • Trier les CV et organiser les entretiens si besoin
  • Préparer l’arrivée des nouveaux collaborateurs (bureau, matériel informatique, …) et contribuer à leur bonne intégration
  • Organisation des évènements d’équipes le cas échéant (séminaires, points d’information)

 

Profil recherché


Formation supérieure (Bac +2 minimum) avec une expérience significative dans des fonctions similaires (Comité Exécutif / Direction Générale / Direction financière)

Capacités d’organisation et de gestion du temps

Capacités rédactionnelles

Bonne maîtrise des outils bureautiques

Efficacité à communiquer avec son environnement de travail direct

Anglais courant (écrit, parlé)


Qualités requises :
  • Polyvalence / flexibilité / disponibilité
  • Respect de la confidentialité
  • Sens du service / Excellent Relationnel
  • Autonomie / Proactivité  et réactivité
  • Rigueur
  • Force de proposition

Informations pratiques


Ce poste est à pourvoir dès que possible