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Assistant d'équipe juridique/assistant juridique-contentieux H/F

ARTELIA

(Expire )
  • CDI
  • Saint-Ouen Saint-Ouen Île-de-France 93400 France
  • 30-11--0001
  • 4 à 5 an(s)
  • Assistant /secrétaire juridique
  • Bac +2 , Bac +3 (L3)
  • A déterminer (EUR)
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Présentation de l'entreprise


ARTELIA, 10 ans d'existence, 100 ans d’expérience

 


Groupe d’ingénierie indépendant, ARTELIA propose une grande diversité de métiers et de missions dans les secteurs du bâtiment, de l'industrie, de l'hydraulique, de l'environnement, de l'aménagement urbain et des infrastructures de transport.
Nos 5900 collaborateurs, au sein de nos agences en France et de nos filiales internationales, s'efforcent chaque jour de répondre aux attentes d'un monde qui change.
Nos ingénieurs et techniciens se sont donnés pour mission d'imaginer, concevoir, aménager des villes, des territoires, des installations industrielles, plus efficaces, harmonieux et durables à travers des solutions ambitieuses, exigeantes et réalistes.
Notre ambition, c'est de partager avec vous une aventure humaine et épanouissante et de vous accompagner afin de relever ensemble les défis d'aujourd'hui et de demain.
Libérez vos talents, rejoignez-nous !
 

Descriptif du poste


Au sein de notre direction juridique, vous venez en support à notre équipe pour palier l'absence d'une des assistantes et prenez en charge une partie de ses missions tant en assistanat de l'équipe juridique qu'en gestion des contentieux.
Vous occupez 4 grandes missions :
1/ Assistanat administratif / organisation du pôle
- Gestion / organisation de la vie de l’équipe :
•Agendas : organisation de réunions (disponibilité des interlocuteurs internes ou externes, réservation de salles, etc.),
•Déplacements : réservation de billets de train ou d’avion, d’hôtels….
•Plannings, congés …..
- Aide ponctuelle aux juristes projets : courrier, impression, power point….
- Gestion de la communication sur notre outils interne MyArt (news, focus, pages, etc.)
2/ Assistant Contentieux
- Gestion et identification du courrier (papier et par mail)
- Gestion des honoraires des prestataires
- Gestion des dossiers publics contentieux
- Gestion de la base de données contentieux
- Aide aux reporting aux BUs / DG / DAF …
- Archivage des dossiers terminés
3/ Gestion des formations juridiques
- Prise en charge de l’organisation et du suivi des formations juridiques
- Aide à la mise à jour des supports et mise en ligne sur la plateforme interne
4/ Assistanat administratif du Responsable Assurance Groupe

Profil recherché


 

Issu d'une formation de type BTS ou Bac+2/3 en gestion ou en juridique, vous justifiez d'une expérience en gestion des contentieux et en gestion d'équipe.
Autonome, vous savez prendre en charge les sujets et interagir avec des interlocuteurs variés, vous savez faire preuve de confidentialité.
Expérience de 4 à 5 ans minimum sur un poste similaire, idéalement dans un environnement proche : grand groupe, au sein d'une direction juridique importante dans le domaine de l'ingénierie, bâtiment, construction ...

Informations pratiques


Ce poste est à pourvoir dès que possible