Vous serez amené(e) à:

• Assurer l'accueil téléphonique et la prise de message pour les gestionnaires et Responsables.
• Assurer la gestion des courriers aux propriétaires : établissement et envoi de courriers (courriers de « bienvenue » avec annexes).
• Gérer les demande de loyers trop perçus et relances.
• Gérer les demandes de RIB et relances.
• Assister la Responsable pour les envois courriers tels que congés,renouvellements…
• Mettre à jour des données propriétaires dans le logiciel.
• Traiter des demandes ponctuelles de l’Administration.
• Apporter une aide au traitement des demandes de dégrèvements pour les propriétaires ayant reçu des Taxes d’Habitation (avec gestionnaire ou Responsable).
• Assurer différentes taches administrative : scan et classement/archivage de tous documents relatifs aux propriétaires (baux,avenants, attestations de vente, RIB, mandats, attestations, avis de Taxes Foncières ...)
• Transmettre des documents aux notaires, services transactions, aux propriétaires, ou à la Direction en cas de dossiers juridiques/contentieux… : copie des Baux Commerciaux, avenants, duplicatas de factures, droits de préemption du locataire…

vous avez des compétences administratives et savez faire preuve de rigueur et de réactivité.