Le Groupe GCF (Les Grands Chais de France), Groupe International leader dans le domaine des vins et spiritueux et 1er exportateur français avec plus de 1 milliard d'euros de chiffre d'affaires et 3000 collaborateurs, est présent dans toutes les régions viticoles de France et commercialise ses produits dans plus de 170 pays à travers le monde.

Rattaché(e) au Responsable Juridique Groupe, vous assistez les 4 juristes en droit des Affaires dans l'exécution des tâches administratives liées à leurs domaines d'intervention.

Vos missions et responsabilités :
- Gestion des appels téléphoniques et du courrier (entrant et sortant) ;
- Coordination des signatures en interne et externe ;
- Création informatique des nouveaux fournisseurs et scan des factures ;
- Mise à jour de la base de données (contrathèque) du logiciel Legisway (contrats et litiges) : création, mises à jour, scan des pièces, ... selon les règles définies ;
- Classement des pièces des dossiers contentieux (par type de pièce et ordre chronologique) et contrat ;
- Gestion du classement et de l'archivage de l'ensemble des dossiers ;
- Mise à jour de tableaux de suivi ;
- Gestion des fournitures du service ;
- Organisation des réunions (réservation de salle, plateaux-repas,..) et des déplacements de l'équipe (demande de billets au service voyage, réservation des hôtels,…) ;
- Rédaction de courriers, courriels, relances (internes et externes) et notes ;
- Aide à la préparation des supports de formation ou réunion.

Vous justifiez d'une formation d'Assistant(e) de Direction ou équivalent avec une première expérience sur un poste similaire ou d'un profil expérimenté d'Assistant(e) Administratif(ve). Vous êtes intéressé(e) par le domaine juridique.

Un bon niveau d'anglais (écrit et oral) est indispensable et l'allemand serait un plus.

Dynamique, rigoureux(se) et appliqué(e), vous avez le sens de l'organisation et du service.

De bonne composition, vous faites preuve d'une aisance relationnelle et aimez travailler en équipe.